De Arcavis à scango.ch
Vous travaillez avec Arcavis et voulez des caisses libre-service pour les heures où personne n’est au magasin ? Faites exporter vos articles, nous les importons pour vous au démarrage.
Comment vos données passent de Arcavis à scango.ch
1 Demander la liste des articles
Demandez à le support Arcavis un export de vos articles en fichier CSV ou Excel. S’il n’y a pas d’export, une liste Excel de votre assortiment ou la liste de prix de votre fournisseur convient aussi.
2 Envoyer ou téléverser le fichier
Au démarrage, nous importons vos données produits une fois pour vous et vérifions leur plausibilité. Ou vous téléversez le fichier vous-même dans le tableau de bord sous Produits → Import.
3 Vérifier et confirmer
Les colonnes comme code-barres, prix ou catégorie sont attribuées automatiquement. Vous voyez chaque ligne avant que quoi que ce soit ne soit enregistré.
4 Brancher la caisse
Votre caisse est livrée préconfigurée. Assortiment, prix et stock y sont déjà.
Ce qui est repris
- Produits avec nom, code-barres et prix
- Prix d’achat et taux de TVA, s’ils sont dans le fichier
- Catégories et fournisseurs
- L’import attribue lui-même les colonnes
Ce qu’il faut savoir
- Arcavis ne publie pas de guide pour l’export des articles. Votre revendeur ou le support sait si et dans quel format un export est possible.
- Les clôtures journalières et rapports de ventes restent dans l’ancien système. Faites-les exporter pour votre comptabilité avant le changement.
Et les bons, cartes clients et codes de réduction ?
Avant le changement, récupérez dans Arcavis une liste des bons en cours et de vos actions de réduction.
Bons
Envoyez-nous la liste de vos bons en cours avec code et solde restant, nous les saisissons pour vous au démarrage. Les codes restent les mêmes, et les bons de votre clientèle restent valables.
Codes de réduction
Vous choisissez librement le code, vos codes actuels restent donc les mêmes. Pourcentage ou montant fixe, limité à des produits, catégories, fournisseurs ou magasins.
Cartes clients
scango.ch ne gère pas de cartes à points ou à tampons. Une réduction fixe pour la clientèle fidèle ou le personnel se fait avec un code de réduction. Le mieux est de convertir les points ouverts en bon avant le changement.
Plus qu’une caisse
Avec personnel et libre-service
Comptoir avec tiroir-caisse, clôture journalière et ventes par caissier, plus la caisse libre-service, avec un assortiment et un stock.
Stock et fournisseurs
Stocks, commandes fournisseurs et décomptes fournisseurs dans le cloud dashboard.
Carte et TWINT
Paiement via Freika, mis en place en une étape avec la caisse.
Ce que vous voulez savoir sur le changement
Puis-je vendre 24 h sur 24 ?
Oui. Avec la caisse libre-service, vos clients achètent aussi le soir et le week-end ; le contrôle de l’âge Stellard Age sécurise l’alcool et le tabac.
Combien coûte le changement ?
L’import unique de vos données produits au démarrage est inclus. Vous payez la caisse et l’abonnement comme indiqué dans l’estimation des coûts.
Que deviennent mes ventes passées ?
L’historique des ventes reste dans votre système actuel. Téléchargez les rapports pour votre comptabilité avant de résilier l’ancien abonnement.
Puis-je utiliser les deux systèmes en parallèle pendant un temps ?
Oui. Vous pouvez configurer et tester scango.ch pendant que votre ancienne caisse fonctionne encore, puis basculer.
Bonjour, je suis Tobias.
Envoyez-moi votre export et je vous dirai comment se déroule votre changement. Ou demandez directement une offre sans engagement.
Tobias Kobelt · scango.ch