Abo Retail
Rapprochement des bons de livraison
Photographier le bon de livraison, le rapprocher des commandes, comptabiliser après vérification.
FeatureAbo Retail
Gestion des stocks
Vous suivez le stock de chaque produit par magasin : les ventes au kiosque sont déduites automatiquement, les livraisons ajoutées et chaque correction enregistrée avec un motif. Depuis le même écran, vous recommandez chez vos fournisseurs et comptabilisez la livraison.
Pourquoi c’est utile
Vous savez ce qu’il y a en rayon
Un stock sans saisie
Chaque vente à la caisse en libre-service diminue le stock, chaque livraison traitée l’augmente. Vous ne corrigez à la main que ce qui diffère vraiment.
Pack de six et canette, un seul stock
Le pack de six déduit 6 canettes de l’article de base. Le stock reste juste, quelle que soit l’unité achetée.
Suggestion en cartons entiers
La suggestion complète jusqu’à la quantité maximale et arrondit aux paquets entiers. Stock 3, maximum 10, carton de 6 : elle propose 2 cartons.
Comment ça marche
Du rayon à la livraison
1 Créer les articles de stock
Un par un avec « Ajouter du stock », pour tous les produits avec « Initialiser le stock », ou lors de l’import des produits. Avec quantité minimale et maximale.
2 Recommander
L’« Alerte stock faible » liste tout ce qui est au minimum ou en dessous, sans commande ouverte. Un clic crée la commande avec la quantité suggérée.
3 Envoyer la commande
Chaque fournisseur reçoit un e-mail avec un fichier Excel. Avec « Envoyer et marquer comme commandé », la commande attend ensuite la livraison.
4 Comptabiliser la livraison
Choisissez « Livré », « Partiel » ou « Non livré » par ligne, ou téléversez le bon de livraison pour le rapprochement.
Dans le dashboard
Commander, comptabiliser, analyser
Les images proviennent directement du Cloud Dashboard.
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- 1
Commandes par fournisseur
Toutes les lignes ouvertes par fournisseur, avec la quantité en unité de commande et en unité de base (p. ex. 6 cartons = 36 pièces). D’ici, vous envoyez la commande ou la téléchargez en CSV.
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Traiter la livraison
Les lignes commandées d’un fournisseur, groupées par jour de livraison. Une action rapide par ligne, ou le bon de livraison à téléverser en haut.
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- 3
Analyser les ajustements
Tous les mouvements de stock avec leur motif, p. ex. ce qui a été sorti comme « Expiré » ou « Endommagé ». Filtres par période, motif, produit et magasin, export CSV.
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- 4
Valeur du stock au prix d’achat
Stock multiplié par le prix de revient, réparti par catégorie. Comme date de référence : aujourd’hui, la fin du mois dernier ou une date antérieure, p. ex. pour le bouclement annuel.
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- Lire le guide complet
Bon à savoir
Pour quels magasins
La gestion des stocks est pensée pour les petits commerces : épiceries de village, magasins d’entreprise et commerces de boissons qui commandent chez plusieurs fournisseurs et veulent une vue d’ensemble sans logiciel de gestion lourd. Avec plusieurs magasins, chaque produit a son propre stock par magasin, et « Transférer le stock » déplace la marchandise.
Les produits vendus au poids déduisent le poids vendu lorsque le code scanné le contient, comme sur les étiquettes de la balance scango.ch. Pour l’inventaire en magasin, il y a le scanner de stock, p. ex. sur une tablette avec lecteur de codes-barres.
- Abonnement
- Retail (CHF 179.–/mois) ou Pro (CHF 199.–/mois)
- Pour commander
- fournisseur saisi sur le produit
- Accès
- tous les rôles dès Collaborateur, valeur du stock seulement Admin et Propriétaire
- Stock
- par produit et magasin, en pièces, grammes ou kilogrammes
- Commande
- e-mail avec fichier Excel ou téléchargement CSV
- Motifs d’ajustement
- p. ex. inventaire, endommagé, expiré, vol, consommation propre
- Accès aux magasins
- membres limitables à certains magasins
Prérequis
Au quotidien
scango.ch
Autres fonctionnalités
Tous les abos
Gestion des produits
Prix, codes-barres, TVA, consigne, âge et visibilité – gérez l’assortiment vous-même.
Abo Retail
Gestion multi-magasins
Un catalogue, plusieurs sites – visibilité, stocks et ventes par magasin.
Abo Pro
Tableau de bord fournisseurs
Shop-in-shop: les fournisseurs voient CA, top produits et heures de pointe via leur lien.
Questions fréquentes
La gestion des stocks est-elle incluse dans l’abo Basis ?
Non. Elle fait partie de l’abo Retail (CHF 179.–/mois) et de l’abo Pro (CHF 199.–/mois).
Dois-je sortir les ventes moi-même ?
Non. Chaque vente à la caisse en libre-service est déduite automatiquement du stock du magasin et enregistrée comme ajustement.
Que se passe-t-il en cas de livraison partielle ?
Avec « Partiel », vous comptabilisez seulement la quantité livrée et la commande est close. Sous « Marquer tout comme livré », l’option « Créer une nouvelle commande » reprend le reste dans une nouvelle commande.
Pourquoi un stock est-il négatif ?
Le plus souvent, la marchandise a été vendue avant que sa livraison soit traitée dans le dashboard. Traitez la livraison ou corrigez le stock avec le motif « Inventaire ».
Comment faire l’inventaire ?
Dans le scanner de stock, choisissez le magasin, passez sur « Ajuster le stock » et scannez article par article. Saisissez la quantité comptée comme nouvelle quantité avec le motif « Inventaire ».
Comment commander un pack de six si je compte des canettes ?
Vous commandez l’article lié, le pack de six. À la livraison, les canettes sont créditées à l’article de base : 2 packs donnent 12 canettes.
Bonjour, je suis Tobias.
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Tobias Kobelt · scango.ch