Retail-Abo
Lieferschein-Abgleich
Lieferschein fotografieren, mit den Bestellungen abgleichen, nach deiner Prüfung buchen.
FeatureRetail-Abo
Lagerverwaltung
Du führst den Bestand jedes Produkts pro Filiale: Verkäufe an der Kasse werden automatisch abgezogen, Lieferungen zugebucht und jede Korrektur mit Grund gespeichert. Aus demselben Bildschirm bestellst du bei deinen Lieferanten nach und verbuchst die Lieferung.
Warum es zählt
Du weisst, was im Regal steht
Bestand ohne Abtippen
Jeder Verkauf an der Selbstbedienungskasse zieht vom Bestand ab, jede verarbeitete Lieferung bucht zu. Von Hand korrigierst du nur noch, was wirklich abweicht.
Sixpack und Dose, ein Bestand
Der Sixpack zieht 6 Dosen vom Basisartikel ab. So stimmt der Bestand, egal in welcher Einheit die Kundschaft kauft.
Bestellvorschlag in ganzen Kartons
Der Vorschlag füllt bis zur Höchstmenge auf und rundet auf ganze Pakete. Bestand 3, Höchstmenge 10, Karton à 6: vorgeschlagen werden 2 Kartons.
So funktioniert’s
Vom Regal bis zur Lieferung
1 Lagerartikel anlegen
Einzeln mit «Lager hinzufügen», für alle Produkte auf einmal mit «Lager initialisieren» oder direkt beim Produktimport. Dazu Mindest- und Höchstmenge.
2 Nachbestellen
Die «Niedriglager-Warnung» listet alles bei oder unter der Mindestmenge ohne offene Bestellung. Ein Klick erfasst die Bestellung mit dem Vorschlag.
3 Bestellung senden
Pro Lieferant geht eine E-Mail mit Excel-Datei raus. Mit «Senden und als bestellt markieren» wartet die Bestellung danach auf die Lieferung.
4 Lieferung verbuchen
Pro Position «Geliefert», «Teilweise» oder «Nicht geliefert» wählen, oder den Lieferschein hochladen und abgleichen lassen.
Im Dashboard
Bestellen, verbuchen, auswerten
Die Bilder stammen direkt aus dem Cloud Dashboard.
app.scango.ch
- 1
Bestellungen nach Lieferant
Alle offenen Positionen pro Lieferant, mit Menge in Bestelleinheit und Basismenge (z. B. 6 Karton = 36 Stück). Von hier sendest du die Bestellung oder lädst sie als CSV herunter.
app.scango.ch - 2
Lieferung verarbeiten
Die bestellten Positionen eines Lieferanten, nach Liefertag gruppiert. Pro Position eine Schnellaktion, oder oben den Lieferschein hochladen.
app.scango.ch
- 3
Lageranpassungen auswerten
Alle Bestandsbewegungen mit Grund, z. B. wie viel als «Abgelaufen» oder «Beschädigt» ausgebucht wurde. Filter nach Zeitraum, Grund, Produkt und Filiale, Export als CSV.
app.scango.ch
- 4
Inventarwert zum Einkaufspreis
Bestand mal Einstandspreis, pro Kategorie aufgeteilt. Als Stichtag wählst du heute, Ende Vormonat oder ein früheres Datum, z. B. für den Jahresabschluss.
app.scango.ch
- Ganze Anleitung lesen
Gut zu wissen
Für wen sich das Lager lohnt
Das Lager ist für kleine Läden gebaut: Dorfläden, Firmenläden und Getränkehändler, die bei mehreren Lieferanten bestellen und den Überblick ohne Warenwirtschaftssystem wollen. Mit mehreren Filialen hat jedes Produkt pro Filiale einen eigenen Bestand, und du buchst Ware mit «Lager transferieren» um.
Gewogene Ware zieht das verkaufte Gewicht ab, wenn der gescannte Code das Gewicht enthält, wie bei den Etiketten der scango.ch-Waage. Für die Inventur im Laden gibt es den Lager-Scanner, z. B. auf einem Tablet mit Barcode-Scanner.
- Abo
- Retail (CHF 179.–/Monat) oder Pro (CHF 199.–/Monat)
- Für Bestellungen
- Lieferant beim Produkt hinterlegt
- Zugriff
- alle Rollen ab Mitarbeiter, Inventarwert nur Admin und Eigentümer
- Bestand
- pro Produkt und Filiale, in Stück, Gramm oder Kilogramm
- Bestellung
- E-Mail mit Excel-Datei oder CSV-Download
- Anpassungsgründe
- z. B. Inventur, Beschädigt, Abgelaufen, Diebstahl, Eigenverbrauch
- Filialzugriff
- Mitglieder auf einzelne Filialen beschränkbar
Voraussetzungen
Im Betrieb
scango.ch
Weitere Funktionen
Alle Abos
Produkteverwaltung
Preise, Barcodes, MwSt., Depot, Alter und Sichtbarkeit – Sortiment selbst pflegen.
Retail-Abo
Filialmanagement
Ein Katalog, mehrere Standorte – Sichtbarkeit, Bestände und Umsätze pro Filiale.
Retail-Abo
Statistiken
Umsatz, Marge und MwSt. nach Produkt, Filiale, Lieferant und Zahlung – inkl. CSV.
Pro-Abo
Lieferantendashboard
Shop-in-Shop: Lieferanten sehen Umsatz, Top-Produkte und Stosszeiten über einen eigenen Link.
Häufige Fragen
Ist das Lager im Basis-Abo enthalten?
Nein. Die Lagerverwaltung gehört zum Retail-Abo (CHF 179.–/Monat) und zum Pro-Abo (CHF 199.–/Monat).
Muss ich Verkäufe selbst ausbuchen?
Nein. Jeder Verkauf an der Selbstbedienungskasse wird automatisch vom Bestand der Filiale abgezogen und als Lageranpassung gespeichert.
Was passiert bei einer Teillieferung?
Mit «Teilweise» buchst du nur die gelieferte Menge, die Bestellung ist damit abgeschlossen. Über «Alle als geliefert markieren» legt die Option «Neue Bestellung erstellen» die Restmenge als neue Bestellung an.
Warum ist ein Bestand negativ?
Meist wurde Ware verkauft, bevor ihre Lieferung im Dashboard verarbeitet war. Verarbeite die Lieferung oder korrigiere den Bestand mit dem Grund «Inventur».
Wie mache ich Inventur?
Im Lager-Scanner die Filiale wählen, «Lager anpassen» einstellen und Artikel für Artikel scannen. Die gezählte Menge trägst du als neue Menge mit dem Grund «Inventur» ein.
Wie bestelle ich einen Sixpack, wenn ich Dosen zähle?
Du bestellst den verknüpften Artikel, also den Sixpack. Bei der Lieferung werden die Dosen dem Basisartikel gutgeschrieben: 2 Sixpacks ergeben 12 Dosen.
Hallo, ich bin Tobias.
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Tobias Kobelt · scango.ch