Lieferschein-Abgleich
Lieferschein fotografieren, mit deinen Bestellungen abgleichen lassen und nach deiner Prüfung buchen – statt jede Position einzeln abzuhaken.
scango.ch
Lieferschein
- Positionen
- 24
- Passt
- 21
- Zu prüfen
- 3
Ware rein, Bestand stimmt
Foto statt Abtippen
Lieferschein-Nummer, Datum, Artikel, Artikelnummern, EAN und Mengen werden gelesen – vom Foto oder PDF.
Gebinde richtig gerechnet
«4 × 6er» sind 24 bestellte Stück, «1 KRT» sind 24 Stk. Die Umrechnung steht bei jeder Position.
Du hast das letzte Wort
Gebucht wird erst nach deiner Prüfung, und nur, was du ausgewählt hast.
In drei Schritten
- 1
Erfassen
In der Mitarbeiter-App «scango.ch Admin» fotografieren oder im Dashboard ein Foto bzw. PDF hochladen.
- 2
Prüfen
Die Positionen sind nach Bestellung zugeordnet und gruppiert: Passendes ist schon ausgewählt, Abweichungen fallen auf.
- 3
Buchen
Ausgewählte Positionen buchen – Bestand und Bestellungen sind sofort aktuell.
Jede Position am richtigen Ort
Eine KI liest den Lieferschein nur ab. Welche Bestellung gemeint ist, entscheiden feste Regeln: zuerst die EAN, dann die Artikelnummer (auch aus Lieferantenkatalogen wie Aligro), dann Zuordnungen, die du bei früheren Lieferscheinen bestätigt hast, und erst zuletzt der Name. Verglichen wird mit den offenen Bestellungen dieses Lieferanten in deiner Filiale.
- Passt: Bestellung gefunden, Menge stimmt – schon ausgewählt.
- Mengenabweichungen: Bei einer Teillieferung bleibt der Rest auf Wunsch als neue Bestellung offen.
- Unklar: Du ordnest die Position mit einem Klick der richtigen Bestellung zu.
- Nicht bestellt: Ist das Produkt per EAN oder Artikelnummer eindeutig, buchst du es ohne Bestellung – sie wird angelegt und gleich gebucht.
- Bestellt, nicht geliefert: Diese Bestellungen bleiben offen.
Jede bestätigte Zuordnung merkt sich scango.ch für den nächsten Lieferschein desselben Lieferanten. Eine Lieferschein-Nummer wird nur einmal gebucht, bei einem Duplikat fragen wir nach. Das Original wird gespeichert, im Dashboard siehst du es direkt neben den Positionen.
Weitere Funktionen
Lagerverwaltung
Retail-AboBestände pro Filiale, Packungs-Verknüpfung, Transfers und Bestellungen per E-Mail/CSV.
Mehr erfahrenProdukteverwaltung
Preise, Barcodes, MwSt., Depot, Alter und Sichtbarkeit – Sortiment selbst pflegen.
Mehr erfahrenFilialmanagement
Retail-AboEin Katalog, mehrere Standorte – Sichtbarkeit, Bestände und Umsätze pro Filiale.
Mehr erfahrenHäufige Fragen
Wird etwas automatisch gebucht?
Nein. Der Abgleich schlägt nur vor. Gebucht wird erst, wenn du die Prüfung bestätigst, und nur die Positionen, die du ausgewählt hast.
Wo erfasse ich den Lieferschein?
In der Mitarbeiter-App «scango.ch Admin» unter Lager › Bestellungen beim Lieferanten, oder im Dashboard unter Lieferung verarbeiten. Ein Foto (JPEG, PNG, WebP) oder ein PDF bis 10 MB genügt.
Was spare ich damit?
Das Abhaken jeder Position und das Eintippen der Mengen. Du schaust nur noch dort genau hin, wo etwas nicht passt.
Was brauche ich dafür?
Der Abgleich baut auf der Lagerverwaltung und den Lagerbestellungen auf, also Retail-Abo oder höher. Verglichen wird mit Bestellungen, die als bestellt markiert sind.
Hallo, ich bin Tobias.
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Tobias Kobelt · scango.ch