Lager

Die Lagergesamtsicht im Dashboard von scango.ch bietet Ihnen eine effektive Möglichkeit, Ihre Lagerprodukte zu verwalten und anzulegen.

Lagerartikel hinzufügen

Sie können hier über den blauen Funktionsbutton einzelne Lagerartikel auf Basis der bereits erfassten Produktdaten anlegen (unter Produkte).

Lagerartikel suchen und bearbeiten

Über die Filtermöglichkeiten im oberen Bereich können Sie einzelne Lagerartikel suchen und anzeigen lassen:

Über das «…‑Menü» jeweils rechts am Ende des einzelnen Artikels passen Sie diese Lagerartikel manuell an (Detailangaben, Lagerbestand) oder fügen manuell eine Bestellung hinzu.

Anpassen: hier ändern Sie die Eigenschaften des Lagerartikels, wie Packungsgrösse oder ob er manuell auswählbar sein soll im Lager-Scanner. Zudem können Sie den Bestand korrigieren sowie Mindest- und Höchstbestände hinterlegen. Dies hilft Ihnen für den Bestellprozess, da Sie mit Warnhinweisen beim Unterschreiten der Mindestbestellmengen unterstützt werden.
Bestellung erstellen: hier erfassen Sie manuell eine Bestellung. Nutzen Sie für Bestellungen über eine Vielzahl von Produkten die Funktion Lager-Scanner.
History anzeigen: hier erhalten Sie einen schnellen Überblick zum bisherigen Verkaufs- und Änderungsverlauf der Menge des Artikels.
Produkt verknüpfen: hier verknüpfen Sie ein Produkt mit dessen Basisprodukt, damit die Verkäufe im Lager korrekt berücksichtigt werden. Beispiel: Sie bestellen Coca-Cola 5dl PET-Flaschen in 6er-Schrumpfpackungen. Die Verpackungseinheit sind 4 x 6 Flaschen. Sie verkaufen diese Verpackungseinheit sowie auch Einzelflaschen. Das Basisprodukt sind die Einzelflaschen. Wenn Sie die 6er-Schrumpfpackung nun entsprechend mit dem Basisprodukt verknüpfen, werden beim Verkauf einer 6er-Schrumpfpackung automatisch 6 Flaschen vom Bestand des Basisproduktes abgezogen.
Löschen: so löschen Sie den entsprechenden Lagerartikel (z.B. falls falsch angelegt)

Angezeigte Mengen und Status der Lagerartikel

Die Menge ist grundsätzlich in Stück ausgewiesen.

Abweichend davon sind alle Artikel, die gewogen werden müssten und entsprechend in den Lagerartikel-Einstellungen (erweiterte Konfiguration) mit “G” (für Gramm) oder “KG” (Kilogramm) hinterlegt sind, in Gewicht abgebildet. Zudem muss die gekaufte Gewichtsangabe beim Scan an der Kasse enthalten sein. Bei der Waage-Lösung von scango.ch ist dies sichergestellt.

Hier wird der Lagerbestand aufgrund des gewogenen Gewichtes an der scango.ch-Waage, bzw. dem danach an der Kasse gescannten Bon der Waage nachgeführt.

Bitte beachten Sie diese Hinweise zur angezeigten Menge und zum Status:

Negativer Bestand: ist möglich – so werden gelieferte Artikel, die bereits verkauft werden, bevor die Lieferung technisch verarbeitet wurde, dennoch korrekt im Bestand abgebildet. Ein hoher Negativbestand kann auch ein Hinweis darauf sein, dass Sie eine vergangene Lieferung nicht erfasst haben.
Nicht an Lager: bedeutet, dass der Bestand aktuell 0 ist oder noch nie bestellt wurde.
Niedriger Bestand: wird angezeigt bei Produkten, bei denen Sie einen Minimalbestand definiert haben. Werte unter diesem Bestand lösen diesen Status aus. Diese Artikel erscheinen auch in der «Niedriglager-Warnung», über die Sie direkt Bestellungen erfassen können
Normaler Bestand: gemäss Ihren hinterlegten Mindest- und Höchstbeständen befindet sich der Bestand im normalen Bereich.
Hoher Bestand: wird angezeigt bei Produkten, bei denen Sie einen Höchstbestand definiert haben. Werte über diesem Bestand lösen diesen Status aus.

Lagerbestellungen

In den Lagerbestellungen erhalten Sie einen Überblick zu allen Bestellungen sowie den Bestellungen je Lieferant. In diesem Bereich lösen Sie die Bestellungen aus (als Bestellung via E-Mail) und können diese nach Eingang verarbeiten.

Über die Funktion «alle Bestellungen» können Sie über alle bestellten Artikel nach Ihren Informationsbedürfnissen filtern.

Über das «…‑Menü» jeweils rechts am Ende des einzelnen Artikels können Sie bei Bedarf die aktuelle Bestellung des Artikels manuell als geliefert markieren, bearbeiten oder löschen.

Die Funktion «Bestellungen nach Lieferant» zeigt Ihnen alle erfassten Bestellungen sortiert nach Lieferanten dar.

Hier können Sie die vorab erfassten Bestellungen via E-Mail als Bestellung an den Lieferanten auslösen oder erhaltene Bestellungen verarbeiten.

Lieferung verarbeiten: hier verarbeiten Sie die Lieferung schrittweise einzeln nach Artikel nach deren Status über eine Zusatzansicht. Die Bestellung kann dabei gefiltert nach Kategorien abgearbeitet werden.
- geliefert: die bestellte Menge wird als geliefert eingetragen
- teilweise: die manuell angepasste Menge wird als geliefert eingetragen
- nicht geliefert: es wird keine Lieferung eingetragen. Es wird keine neue Bestellung erstellt.
Alle als geliefert markieren: hier verarbeiten Sie die Lieferung in einem Schritt. Sie können über eine Gesamttabelle bei Bedarf noch Anpassungen vornehmen.
CSV herunterladen: hier laden Sie die Bestellliste als .csv herunter.
Bestellung senden: hier senden Sie die Bestellung automatisch per E-Mail an den Lieferanten. Den Begleittext können Sie anpassen. Der Bestellung wird automatisch ein Excel der bestellten Artikel beigelegt. Die Bestell-E-Mail wird an die Adresse, die Sie unter Einstellungen > Lieferanten hinterlegt haben, gesendet.

Lageranpassungen

Hier analysieren Sie bei Bedarf die Lagerentwicklung Ihrer Artikel.

Lager-Scanner

Über die Funktion «Lager-Scanner» können Sie Artikel nachbestellen.

Sie können Ihre Standard-Filiale festlegen, damit Sie künftig diesen Schritt nicht wiederholen müssen.

Nach Auswahl der Filiale scannen Sie den Barcode des entsprechenden Artikels.

Über das danach aufgerufene Zusatzmenü können Sie die zu bestellende Menge auswählen oder manuell eintragen.

Sie erhalten so auch einen Überblick über die letzten Bestellungen zum Artikel und dem aktuellen Lagerbestand.

Sie können alternativ Produkte manuell durchsuchen, ohne den Barcode zu scannen. Diese Funktion ist auf Artikel beschränkt, die Sie als «manuell auswählbar» definiert haben. Dies kann bei Offenprodukten wie Gemüse sinnvoll und hilfreich sein.