Einstellungen

Profil

Meine Details

Unter meine Details können Sie Ihre persönlichen Daten bearbeiten.

Authentifizierung

Unter Authentifizierung können Sie die genutzen, eingebundenen Konten bearbeiten, bzw. die Verbindung aufheben (z.B. ihr verbundener Google-Account).

E-Mail

Hier können Sie die Login-E-Mail-Adresse ändern.

Passwort

Hier können Sie Ihr Passwort ändern.

Organisation

Allgemein

Hier können Sie den angezeigten Namen sowie das angezeigte Logo Ihrer Organisation erfassen oder ändern. Diese Angaben haben keinen Einfluss auf die Daten, die der Kunde auf dem Kassenbildschirm oder der Quittung sieht.

Zudem legen Sie hier Ihre Zeitzone fest. Sie können hier, sofern Sie mit Lieferanten-Benachrichtigungen arbeiten, auch das Lieferanten-Dashboard für Ihre Lieferanten freischalten. In den Einstellungen der einzelnen Lieferanten können Sie Links für das Lieferanten-Dashboard generieren.

Mitglieder hinzufügen und bearbeiten

Hier können Sie als Administrator neue Mitglieder in Ihre Organisation einladen oder bestehende Mitglieder bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass die Möglichkeiten sowie explizit die Anzahl möglicher Mitglieder abhängig vom gewählten Abo sind.

Sie erkennen hier auch, falls ein eingeladene Mitglied die Einladung noch nicht angenommen hat und somit noch keinen Zugriff auf Ihre Organisation hat.

Um ein neues Mitglied einzuladen, klicken Sie auf XX, erfassen Sie in der geöffneten Maske dessen E-Mail-Adresse sowie gewünschten Rechte (Mitglied, Admin, …). Mit Klick auf “Einladungen senden” erhalten die neuen Mitglieder eine Einladungs-E-Mail mit Link auf Ihre Organisation.

API Keys

Hier können API Keys erstellt werden. Mehr zu unserer API-Schnittstelle findest du hier.

Filialen

Erstellen initial und bearbeiten

Hier können Sie eine neue Filiale erfassen. Klicken Sie dazu auf den Button “Filiale erfassen”. Bitte beachten Sie, dass die mögliche Anzahl Filialen von dem von Ihnen gewählten Abo abhängt:

Erfassen Sie als Erstes den Namen der Filiale im entsprechende Feld. Dieser Name wird auf der Quittung des Kunden angezeigt.
Klicken Sie danach auf “Laden erstellen”.

Nun öffnet sich die Maske der neuen Filiale mit verschiedenen Angaben zur Filiale.

Hinweis: Sämtliche beschriebenen Felder unter Filialen können Sie bei bestehenden Filialen ändern, indem Sie auf den Namen der Filiale klicken. Es öffnet sich danach die Detailansicht der Filiale.

Allgemeine Angaben pflegen

Folgende Angaben erschienen auf der digitalen Quittung des Kunden:

Adresse
PLZ
Stadt
Umsatzsteueridentifikationsnummer
Benutzerdefinierte Nachricht (z.B. Herzlichen Dank für Ihren Einkauf)

Weitere Einstellungen:

Generelle Marge für alle Produkte dieser Filiale festlegen: Kontaktieren Sie support@scango.ch, falls Sie dies nutzen möchten
E-Mail für Fehlermeldungen der Kasse: Sie erhalten Meldungen über nicht erfolgreiche Einkäufe

Zahlungsoptionen pflegen

Barzahlung möglich: bei aktiviertem Regler erscheint auf der Kasse der Zahlknopf Bargeld (setzen Sie dies nur ein, wenn Sie dafür ausgerüstet sind und diese bei der Bestellung unserer Kassensoftware angegeben wurde).
Kartenzahlung möglich: bei aktiviertem Regler ist der Zugriff auf das externe Zahlungsterminal freigegeben (sollte im Normalfall so sein).
zahls.ch Zahlung möglich: bitte kontaktieren Sie support@scango.ch, wenn Sie diese Funktion nutzen möchten
zahls.ch Zahlung offline möglich: bitte kontaktieren Sie support@scango.ch, wenn Sie diese Funktion nutzen möchten
Barzahlung offline möglich: bitte kontaktieren Sie support@scango.ch, wenn Sie diese Funktion nutzen möchten

Kiosk-Einstellung, Darstellung und Töne

Hier steuern Sie die Funktionen bei der Nutzung durch Ihre Kunden an Ihrem Kassengerät im “Kiosk-Modus”:

Lieferant auf Bon anzeigen: der Lieferant, sofern hinterlegt, wird auf dem Kassen-Bon angezeigt
Text beim Start ausblenden: bei aktiviertem Regler wird der Button “Einkauf starten” auf dem Startbildschirm ausgeblendet (oft ist ein ähnlicher Hinweis auf dem individualisierten Startbildschirm Ihres Geschäfts bereits angebracht).
Info-Button am Kiosk anzeigen: Informationen zum Kassenanabieter lassen sich so ein-/ausbelenden
Einkauf löschen Countdown: Sie steuern die Wartezeit für den Kunden, wenn er einen Einkauf löscht ohne zu bezahlen.

Spracheinstellungen

Aktivieren Sie den Regler «mehrsprachige Unterstützung», damit Ihre Kunden die Sprache an der Kasse selbstständig ändern können. Sie legen die verfügbaren Sprachen hier fest. Zudem legen Sie hier die Hauptsprache fest.

Unter Kiosk-Texte individualisieren Sie bei Bedarf die Worte und Texte, die Ihren Kunden an der Kasse angezeigt werden.

Die Sprache orientiert sich dabei an der von Ihnen definierten Hauptsprache.
Durch Anklicken der einzelnen Bereiche, z.B. «Warenkorb», bearbeiten Sie direkt die Texte, die den Warenkorbbereich betreffen.
Ohne Individualisierung verwendet die Kasse die hinterlegten Standardtexte. Diese sind links bei «aktueller Kiosk-Text» ersichtlich.

Darstellung

Bei Darstellung definieren Sie die Standard-Farbpalette und können bei Bedarf die Hintergrund-Bilder (sichtbar für den Kunden) austauschen.

Bitte beachten Sie: Initial stellt Ihnen scango.ch ein individualisiertes Bild zur Verfügung. Falls Sie dies ändern möchten, können Sie dies selbst vornehmen oder kostenpflichtig scango.ch beauftragen.

Töne

Aktivieren Sie den Regler, wenn Sie beim Einkaufen, bzw. Scannen der Produkte filialenabhängig Töne ausgeben wollen. Die Töne erfassen Sie auf Ebene der Produkte.

Geräte

Hier sind alle Geräte aufgelistet, die Sie über scango.ch nutzen und bei Ihnen im Einsatz sind.

Quittungsdruck aktivieren

Bei Ihren Kassengeräten aktivieren Sie hier bei Bedarf über den Regler den physischen Quittundsdruck.

Denken Sie daran, passendes Thermopapier in das dafür vorgesehene Fach der Kassenhardware zu legen und starten Sie das Kassengerät neu, nachdem Sie hier in den Einstellungen den Regler aktiviert haben.

Lieferanten

Erfassen

Hier können Sie einen neuen Lieferanten erfassen. Klicken Sie dazu auf den Button “Lieferant erfassen”.

Falls Sie mehrere Lieferanten gleichzeitig eröffnen oder mutieren möchten, nutzen Sie die Import-, bzw. Exportfunktion. Bei mehreren neuen Lieferanten können Sie eine Tabelle mit den nötigen Angaben direkt hochladen (Klick: Lieferanten importieren) und vor dem Import prüfen und anpassen. Bei bestehenden Lieferanten exportieren Sie zuerst die Lieferantendaten als Tabelle (Klick: Lieferanten exportieren) , bearbeiten Sie diese lokal und importieren Sie diese anschliessend wieder.

Bitte beachten Sie, dass die Möglichkeit, Lieferanten zu erfassen, vom gewählten Abo abhängt:

Erfassen Sie als Erstes den Namen des Lieferanten im entsprechenden Feld. Dieser Name wird auf der Quittung des Kunden angezeigt, falls Sie dies in den Filialeinstellungen so gewählt haben.
Klicken Sie danach auf “Lieferanten erstellen”.

Nun öffnet sich die Maske des neuen Lieferanten mit verschiedenen Angaben, die Sie erfassen können:

Firma (ist bei Auszahlungen relevant betreffend Inhaber der Kontoverbindung, falls sie das Auszahlungstool nutzen)
Strasse
PLZ
Stadt
Ansprechpartner
Direktwahl (Telefon)
E-Mail: Versand Verkaufsbericht an diese Adresse(n)
Bestell-E-Mail: Versand der Bestellungen aus dem Lager-Modul an diese Adresse(n)
Auszahlungs-E-Mail: Versand der Abrechnung zur Auszahlung an Ihre Lieferanten an diese Adresse(n)
Telefon
Lieferantenmarge: gilt generell, bzw. alternativ, falls auf den einzelnen Produkten keine Marge erfasst ist.
Tägliche E-Mail: Versandzeitpunkt des Verkaufsberichtes an den Lieferanten Hinweis: über die hier ausgewählte Uhrzeit wird die Meldung zu den verkauften Produkten der letzten 24h gesendet. Der Lieferant erhält nur eine E-Mail, wenn auch Produkte in den letzten 24 Stunden verkauft wurden.

Erfassen Sie Bankinformationen und setzen Sie die Auszahlungseinstellungen auf «Auszahlungen aktiviert», um das Auszahlungsmodul nutzen zu können.

Bearbeiten

Sämtliche beschriebenen Felder unter «Lieferanten erstellen» können Sie bei bestehenden Lieferanten ändern, indem Sie auf den Namen des Lieferanten klicken. Es öffnet sich danach die Detailansicht des Lieferanten.

Kategorien

Kategorien dienen Ihnen zur Einteilung Ihrer Artikel in gewisse, ähnliche Gruppen.

Sie können sie zudem nutzen, um dem Kunden auf dem Kassenbildschirm einzelne Artikel, bzw. Kategorien manuell auswählbar anzuzeigen.

Wir empfehlen Ihnen, manuell auswählbare Artikel, bzw. Kategorien so wenig wie möglich einzusetzen, um Ihren Einkaufsfluss an der Kasse nicht zu hindern. Manuelle Kategorien machen im Fall von etwa Kaffee to go oder Kleinbackwaren stückweise jedoch durchaus Sinn.

Erfassen

Hier können Sie eine neue Kategorie erfassen. Klicken Sie dazu auf den Button «Kategorie erfassen». Bitte beachten Sie, dass die Möglichkeit, Kategorien zu erfassen, von dem von Ihnen gewählten Abo abhängt:

Erfassen Sie als Erstes den Namen der neuen Kategorie im entsprechenden Feld.
Klicken Sie danach auf Kategorie erstellen.

Nun öffnet sich die Maske der neuen Kategorie mit verschiedenen Angaben:

Index: Kategorien, sofern sie angezeigt werden sollen, werden nach dem Alphabet angezeigt. Wenn Sie die Reihenfolge ändern möchten, können Sie in diesem Indexfeld dies numerisch aufsteigend tun (z.B. Kategorie mit 1 wird als Erstes auf dem Kundenbildschirm angezeigt).
Auf dem Bildschirm anzeigen: aktivieren Sie den Regler, um die Kategorie auf der manuellen Auswahl des Kundenbildschirms anzuzeigen. Bitte beachten Sie, dass Sie die Produkte in dieser Kategorie ebenfalls noch für die manuelle Auswahl aktivieren müssen, damit diese auf dem Kundenbildschirm erscheinen.
Bild der Kategorie: Laden Sie hier ein passendes Bild zur Kategorie hoch. Dieses wird dem Kunden bei der manuellen Auswahl auf Ebene der Kategorien angezeigt.

Bearbeiten

Sämtliche beschriebenen Felder unter «Kategorien erstellen» können Sie bei bestehenden Kategorien ändern, indem Sie auf den Namen der Kategorie klicken. Es öffnet sich danach die Detailansicht.

In der Übersicht der Kategorien wird Ihnen zur Unterstützung bereits angezeigt, ob die Kategorie in der manuellen Auswahl des Kunden angezeigt wird oder nicht.

Abonnement

Hier können Sie künftig Ihren Abonnement-Plan sowie die Abrechnungseinstellungen anpassen.