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Produktübersicht

Die Produktübersicht im Dashboard von scango.ch bietet Ihnen eine effektive Möglichkeit, Ihre Produkte zu verwalten und wichtige Informationen für Ihr Ladengeschäft zu erhalten.

Filteroptionen

Sie können die angezeigten Produkte nach verschiedenen Kriterien filtern, um die für Sie relevanten Informationen schnell zu finden. Die verfügbaren Filteroptionen sind:

  • Produkte suchen: Geben Sie einen Suchbegriff oder den Barcode ein, um Produkte anhand ihres Namens oder Code zu finden.
  • Lieferant auswählen: Wählen Sie einen Lieferanten aus, um nur Produkte dieses Lieferanten anzuzeigen.
  • Kategorie auswählen: Wählen Sie eine Kategorie aus, um nur Produkte dieser Kategorie anzuzeigen.

Produkt hinzufügen

Um ein neues Produkt zu Ihrem Dashboard hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button "Produkt hinzufügen". Sie werden dann zu einem Formular weitergeleitet, in dem Sie die erforderlichen Informationen eingeben können.

Massenexport Produktdaten (über 3-Punkte-Menü)

Wenn Sie die Produktdaten für eine weitere Analyse, zur Massenmutation oder Inventur exportieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie über das 3-Punkte-Menü die Produktliste als .csv-Datei exportieren. Die nach belieben gefilterten Produkte werden dann in einer CSV-Datei heruntergeladen, die Sie danach öffnen und bearbeiten können.

Beachten Sie: wenn Sie die Liste anschliessend wieder als Massenimport hochladen möchten, dürfen Sie die Spalte A “Produkt-ID” nicht löschen. Diese Information dient zur Zuordnung der bestehenden Artikeldaten. Sie können nur die Basisdaten der Produkte exportieren, beispielsweise Bild- und Ton-Daten sowie datumsabhängige Angebotspreis sind nicht enthalten.

Massenimport Produktdaten (über 3-Punkte-Menü)

Importieren Sie eine zuvor über den Massen-Export bezogenen Liste Ihrer bestehenden Produkte oder eine neue Produkteliste als .xlsx- oder .csv-Datei über das 3-Punkte-Menü. Wir empfehlen Ihnen für Listen von neuen Produkten die folgende Vorlage zu verwenden.

Produktimport-Vorlage in Google Sheets öffnen

Sie können auch nur einen Teil der exportierten Produkte, bzw. Liste, wieder importieren. Nicht importierte Produkte bleiben im System unverändert bestehen. Beim Import neuer Produkte, bleiben die bestehenden Produkte ebenfalls unverändert bestehen.

Beachten Sie: neue Lieferanten oder Kategorien müssen Sie vor dem Import der Produkte anlegen, damit diese korrekt zugeordnet werden können. Sie können nur die Basisdaten der Produkte importieren, beispielsweise Bild- und Ton-Daten sowie datumsabhängige Angebotspreise sind nicht im Massenimport möglich.

Klicken Sie dazu auf “Import starten”:

  1. Datei hochladen: Wählen Sie die entsprechende Datei aus und klicken Sie auf weiter
  2. Kopfzeile auswählen: Es wird automatisch die oberste Zeile ausgewählt. Wählen Sie bei Bedarf die korrekte Kopfzeile aus Ihrer Liste aus. Klicken Sie auf Weiter.
  3. Spalten zuordnen: Ordnen Sie danach bei Bedarf die Kopfzeilen Ihrer Liste den Felder in scango.ch zu und ordnen Sie nötigenfalls einzelnen Werte den vorhandenen Feldwerten zu. Klicken Sie auf Weiter.
  4. Daten validieren: Die Daten werden Ihnen nun in der Übersicht nochmals angezeigt. Fehlende Werte werden orange, nicht zugeordnete Werte, bzw. Spalten werden rot unterlegt. Sie können sich hier auch nur alle “Zeilen mit Fehlern anzeigen” lassen und diese direkt in der Übersicht korrigieren. Klicken Sie abschliessend auf Daten importieren.

Produktliste

Die Produktliste zeigt die folgenden Informationen für jedes Produkt:

  • Name: Der Name des Produkts.
  • Kategorie: Die Kategorie, zu der das Produkt gehört.
  • Lieferant: Der Lieferant des Produkts.
  • Preis: Der Preis des Produkts.

Produkt hinzufügen und bearbeiten

Das Hinzufügen von Produkten zum Dashboard von scango.ch ist ein wichtiger Schritt, um Ihre Produkte zu verwalten und Ihren Kunden ein optimales Einkaufserlebnis zu bieten. Bitte beachten Sie, dass neue Produkte oder geänderte Produkte auf der Kundenkasse erst geändert erscheinen, wenn der Warenkorb an der Kasse einmal neu geladen wurde (Einkauf abbrechen, neu starten).

Nachdem Sie ein Produkt hinzugefügt und erstellt haben, können sie es in derselben Maske bearbeiten. Die folgenden Ausführungen gelten für beides:

Produktinformationen

Geben Sie die folgenden Informationen für das neue Produkt ein:

  • Name: Der Name des Produkts (z. B. Schlorzifladen).
  • Beschreibung: Eine Beschreibung des Produkts für interne Zwecke (wird dem Kunden nicht angezeigt).
  • Produktdeklarationen: Angabe von Zutaten und Allergenen. Diese Informationen werden dem Kunden an der Kasse anzeigt über das Informationsfeld (i), nachdem das Produkt gescannt oder ausgewählt wurde.
  • Barcode Stückpreis: Der Barcode oder die EAN des Produkts (z. B. 7610491922046). Die Kasse kann auch QR-Code-Werte einlesen. Die QR-Code-Daten können in diesem Feld hinterlegt werden. Wenn Sie beim Erfassen neuer Produkte keinen Code angeben, generiert unser System automatisch eine Buchstaben-Zahlen-Abfolge, die dem Produkt zugeordnet wird. Sie wird im Feld Barcode abgebildet. Dieser Wert wird auch als grafischer QR-Code ausgegeben, der im Produkt direkt als Download zur Verfügung steht.
  • Hinweis zu Fremd-QR-Codes: Bei einigen Handelsprodukten sind auf den Standardverpackungen neben dem EAN-Code auch QR-Codes (für mehr Produktinformationen, etc.) aufgedruckt. Der Scanner der Kasse liesst diesen Code ebenfalls, melde jedoch dem Kunden, dass er den andern Code scannen soll. Bei Platzierungen solcher QR-Codes direkt neben dem EAN-Code empfehlen wir, den Wert des QR-Codes ebenfalls als das identische Produkt zu erfassen. So verhindern Sie zu viele Fehlscans an der Kasse.
  • Barcode Gewichtspreis: Erfassen Sie bei vorverpackten Produkten mit unterschiedlichem Gewicht (Beispiel Käsestücke) die ersten 7 Stammnummern (Identifikation des Produktes) des Codes, danach 5×P als Platzhalter für den Preis und als letzte Stelle die Kontrollziffer, Beispiel: 7610491PPPPP?. Die P stehen als Platzhalter für den individuellen Preis, der im Code durch den abpackenden Lieferanten oder Sie selbst erfasst wird (gewichtsabhängig). Die letzte Ziffer ist die Kontrollziffer des EAN-13. Der Barcode wird beim Scannen im Kiosk verwendet, um das Produkt zu identifizieren. Variable Barcodes: Barcode mit «PPPPP» vor der Kontrollziffer = Preis wird aus gescanntem Barcode gelesen (5 Stellen in Rappen, z. B. 2200000PPPPP? → Scan 2200000001250 = CHF 12.50).
  • Barcode Gewicht in Menge: Enthält der Barcode das Gewicht, ist das Produkt mit den 7 Stammnummern (Identifikation des Produktes) des Codes, danach 5×G und als letzte Stelle der Kontrollziffer zu erfassen: Mit «GGGGG» vor der Kontrollziffer = Gewicht in Gramm für gewichtsbasierte Preisberechnung (z. B. 2200000GGGGG? → Scan 2200000001500 = 1.5 kg). In diesem Fall ist bei gewogenen Produkten zwingend der Preis / kg zu hinterlegen, damit die Kasse den Preis nach Gewicht richtig kalkulieren kann.
  • Preis: Der Preis des Produkts inkl. MWST in CHF.
  • MWST: Die Mehrwertsteuer-Kategorie für das Produkt.
  • Depot: Das Depot für das Produkt in CHF (z.B. CHF 0.30 bei 30 Rappen Depot), falls es sich um ein Mehrweg-Gebinde handelt.
  • Depot-Label: Bezeichnung für das Depot auf dem Preisschild (z.B. 'Flaschenpfand', 'Harass'). Kann individuell angepasst werden. Dieser Wert wird im Modul Preisschilder verwendet.
  • Bild hochladen: Wählen Sie ein Bild des Produkts zum Hochladen von ihrem individuellen Speicherort aus.
  • Sound bei Scan des Produktes - Datei auswählen: Laden Sie ihr eine mp3-Datei hoch, wenn sie möchten, dass dieser Ton beim Scannen des Produktes ausgegeben wird zusätzlich zum üblichen Piepton. Bitte aktivieren Sie zusätzlich die Tonausgaben auf Ebene Ihrer Filiale unter Einstellungen > Organisation > Filialen > Töne
  • Index: Hier können Sie für Produkte, die in der manuellen Auswahl angezeigt werden, einen Reihenfolge festlegen: numerisch aufsteigend (1 = wird als erstes auf dem Bildschirm angezeigt). Wenn Sie dieses Feld frei lassen, werden die Produkte nach Alphabet aufsteigend geordnet.

Lieferant und Kategorie

Wählen Sie den Lieferanten und die Kategorie für das Produkt aus den Dropdown-Menüs aus:

  • Lieferant auswählen: Wählen Sie den Lieferanten des Produkts.
  • Kategorie auswählen: Wählen Sie die Kategorie, zu der das Produkt gehört.

Zusätzliche Einstellungen

Wählen Sie die gewünschten zusätzlichen Einstellungen für das Produkt:

  • Blockiere Verkauf in Stores: Auswahl der Filialen, in denen das Produkt nicht verkaufbar sein soll
  • Erlaube Verkauf nur in Stores: Auswahl der ausgewählten Filialen, in denen das Produkt exklusiv verkaufbar sein soll
  • Produkt in manueller Auswahl anzeigen: Zeigt das Produkt in der manuellen Auswahl für den Kunden am Bildschirm an. Bitte beachten Sie, dass auch die Kategorie, in der sich das Produkt befindet, manuell auswählbar sein muss auf der Kasse. Die Einschränkung des Verkaufs von Produkten in einzelnen Filialen kann z.B. bei unterschiedlichen Lieferanten der einzelnen Filialen gleicher Produkte (Brot, Kaffee, …) sinnvoll sein.
  • Das Produkt kann nicht gekauft werden: Verhindert, dass das Produkt gekauft werden kann.
  • Produkt auf dem Homescreen anzeigen: Zeigt das Produkt auf dem Homescreen an. Diese Funktion ist aktuell noch nicht verfügbar (jedoch bereits vorgesehen).
  • Produkt ist altersbeschränkt: Fügt eine Altersbeschränkung für das Produkt hinzu. Die Funktion Altersbeschränkung ist auf Anfrage verfügbar und nicht im Standard hinterlegt.
  • Produkt mit variablem Preis: ruft bei der Auswahl an der Kasse automatisch ein Preiseingabefenster auf: Kund:innen gibt den individuellen Preis selbst ein.
  • Produkt auf der Waage anzeigen: Zeigt das Produkt auf der Waage an.

Angebot

Hier können Sie einen (temporären) Angebotspreis (Aktion) hinterlegen. Nach Ablauf des von Ihnen definierten Zeitraumes wird das Produkt wieder zum normalen Preis verkauft:

Geben Sie die Angebotsinformationen für das Produkt ein, falls zutreffend:

  • Angebotspreis: Der Angebotspreis des Produkts (in CHF).
  • Rabatt: Der Rabattprozentsatz des Produkts, alternativ zum festen Angebotspreis.
  • Angebotspreis von: Das Startdatum des Angebotspreises.
  • Angebotspreis bis: Das Enddatum des Angebotspreises.

Einkauf

Geben Sie die Einkaufsinformationen für das Produkt ein. Die folgenden Werte sind alternativ zu verstehen, entweder Sie hinterlegen einen absoluten Wert (Einstandspreis: CHF 0.70) oder deine prozentuale Marge auf dem Verkaufspreis (z.B. 30% vom Preis CHF 1.00):

  • Einstandspreis: Der Selbstkostenpreis des Produkts (in CHF).
  • Marge: Die Gewinnspanne des Produkts (in Prozent).

Produkt erstellen

Klicken Sie auf "Produkt erstellen", um das neue Produkt zum Dashboard hinzuzufügen. Wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten, klicken Sie auf "Zurück". Nach dem erstmaligen Speichern, bzw. Erstellen werden Änderungen im Produkt durch Sie automatisch gespeichert. Der Knopf ist danach nicht mehr verfügbar.

Rück-Depot Produkte

Bei Produkten lässt sich jeweils ein automatisches Depot (separates Feld) hinterlegen. Dies wird dem Kunden beim Einkauf angezeigt und ist Teil des Warenkorbes.

Rück-Depot Produkt erfassen

Wenn ein Kunde die leeren Gebinde mit Depot/Pfand zurückbringen möchte, empfehlen wir Ihnen ein oder mehrere “Rück-Depot Produkte” anzulegen. Sie können diese Produkte identisch zu normalen Produkten erfassen. Bitte beachten Sie dabei folgende Punkte:

  • Erfassen Sie das Feld “Preis” (Depotbetrag pro Gebinde) in CHF mit einen Minusvorzeichen.
  • Denken Sie daran, die MWST auf "befreit von MWST" zu stellen
  • Lassen Sie das Produkt in der manuellen Auswahl für die Kunden anzeigen.
  • Wir empfehlen Ihnen für die Rück-Depotprodukte auch eine eigene Kategorie anzulegen, die in der manuellen Auswahl angezeigt wird: so finden die Kunden die Rück-Depotprodukte schneller.

Beispiel Mehrweg-Flasche