FeatureRetail-Abo

Filialmanagement

Mehrere Standorte laufen in einer Organisation mit einem gemeinsamen Katalog. Pro Filiale legst du Beleg, Kiosk und Sortiment fest und siehst Umsätze und Bestände getrennt oder zusammen.

Warum es zählt

Wachsen ohne Doppelpflege

  • Ein Katalog für alle

    Produkte pflegst du einmal. Pro Produkt und Kategorie legst du fest, in welchen Filialen sie verkauft werden oder ausgeblendet sind.

  • Jede Filiale mit eigenem Kiosk

    Beleg, Zahlungsarten, Sprachen, Kiosk-Texte, Farben, Hintergrundbilder und Töne stellst du pro Filiale ein.

  • Standorte vergleichen

    Das Dashboard zeigt den Umsatz mit einer Linie pro Filiale. Mit der Filialauswahl beziehen sich alle Zahlen auf einen Standort.

So funktioniert’s

Eine neue Filiale aufsetzen

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    Filiale erfassen

    Unter Einstellungen › Organisation › Filialen mit «Filiale erfassen». Der Name steht auf dem Beleg, die Stadt unterscheidet die Filiale im Dashboard.

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    Kiosk einrichten

    Zahlungsarten, Sprachen, Texte und Darstellung festlegen. Unter Organisation › Geräte ordnest du die Kassen der Filiale zu.

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    Sortiment und Lager

    Produkte für die Filiale freigeben oder sperren und Lagerartikel anlegen. Jede Filiale hat ihren eigenen Bestand.

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    Team zuordnen

    Mit «Filialzugriff» beschränkst du Mitglieder auf ihre Filialen. Sie sehen dann nur deren Einkäufe und Lager.

Im Dashboard

Pro Filiale eingestellt, zusammen ausgewertet

Die Bilder stammen direkt aus dem Cloud Dashboard.

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    Angaben für den Beleg

    Adresse, MWST-Nummer und eine eigene Nachricht auf dem Beleg. Dazu die Marge für Produkte ohne Einstandspreis und die E-Mail, an die die Kasse Probleme meldet.

    app.scango.ch
    Allgemeine Informationen einer Filiale mit Adresse, MWST-Nummer, Nachricht und Marge
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    Sprachen und Kiosk-Texte

    Hauptsprache wählen und auf Wunsch weitere Sprachen anbieten. Jeden Standardtext des Kiosks kannst du pro Sprache durch deine eigene Formulierung ersetzen.

    app.scango.ch
    Spracheinstellungen und Kiosk-Texte mit Bereichsfilter
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    Filialzugriff fürs Team

    Die Mitgliederliste zeigt in der Spalte Filialen, wer welche Standorte sieht. Admins und Eigentümer ändern das über «Filialzugriff».

    app.scango.ch
    Mitgliederliste mit Rollen und Spalte Filialen
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    Umsatz pro Filiale

    Im Dashboard hat jede Filiale ihre eigene Linie, für heute mit Prognose bis Tagesende. Mit der Maus über einem Tag siehst du die Werte pro Filiale und das Total.

    app.scango.ch
    Diagramme Umsatz und Marge pro Filiale mit einer Linie je Filiale
  5. Ganze Anleitung lesen
Gut zu wissen

Für wen das Filialmanagement passt

Für alle, die mehr als einen Standort betreiben: einen zweiten Dorfladen, einen Firmenladen direkt beim Betrieb oder mehrere 24/7-Läden. Filialen tragen oft denselben Namen. Im Dashboard unterscheidest du sie deshalb über den Ort, erfasse für jede Filiale einen eindeutigen.

Ware verschiebst du mit «Lager transferieren» zwischen den Filialen. Bezieht eine Filiale ein Produkt von einem anderen Lieferanten, legst du es als eigenes Produkt an und erlaubst es nur dort.

Filialen pro Abo
Basis
1 Filiale, CHF 99.–/Monat
Retail
bis 3 Filialen, CHF 179.–/Monat
Pro
bis 10 Filialen, CHF 199.–/Monat
Weitere Kasse
CHF 59.–/Monat
Pro Filiale
Beleg
Name, Adresse, MWST-Nummer, eigene Nachricht
Kiosk
Zahlungsarten, Sprachen, Texte, Farben, Bilder, Töne
Lager
eigener Bestand pro Produkt
Änderungsverlauf
wer wann was geändert hat
scango.ch

Weitere Funktionen

Retail-Abo

Lagerverwaltung

Bestände pro Filiale, Packungs-Verknüpfung, Transfers und Bestellungen per E-Mail/CSV.

Pro-Abo

Lieferantendashboard

Shop-in-Shop: Lieferanten sehen Umsatz, Top-Produkte und Stosszeiten über einen eigenen Link.

Alle Abos

Produkteverwaltung

Preise, Barcodes, MwSt., Depot, Alter und Sichtbarkeit – Sortiment selbst pflegen.

Pro-Abo

Temperatur-Monitoring

Shelly-Sensoren, Schwellwerte und Alarme – im Pro-Abo, Sensoren separat.

Nachrichtenjetzt

scango-ch

Temperatur zu hoch: Getränkekühlschrank (Musterdorf) 4.3 °C (Soll 8.0 °C)

Häufige Fragen

Wie viele Filialen sind im Abo enthalten?

Basis 1 Filiale, Retail bis 3 und Pro bis 10 Filialen. Die erste Kasse ist im Abo inbegriffen, jede weitere kostet CHF 59.– pro Monat.

Muss ich das Sortiment pro Filiale doppelt pflegen?

Nein. Es gibt einen Katalog. Mit «Verkauf in Filialen blockieren» und «Verkauf nur in Filialen erlauben» beim Produkt bzw. den Filial-Einstellungen bei der Kategorie steuerst du, was wo erscheint.

Kann ich in einer Filiale andere Preise haben?

Ein Produkt hat einen Preis für alle Filialen. Führt eine Filiale ein Produkt anders, legst du es als eigenes Produkt an und erlaubst es nur in dieser Filiale.

Sehen Mitarbeitende nur ihre Filiale?

Wenn du es so einstellst. Über «Filialzugriff» beschränkst du ein Mitglied auf eine oder mehrere Filialen. Es sieht dann unter Einkäufe, im Lager und im Lager-Scanner nur diese Filialen.

Kann ich Ware zwischen Filialen verschieben?

Ja, mit «Lager transferieren» beim Lagerartikel: Transfermenge und Zielfiliale wählen. Beide Buchungen erscheinen in den Lageranpassungen mit dem Grund «Transfer».

Warum zeigt der Kiosk eine Änderung noch nicht?

Die Kasse lädt die Filialeinstellungen beim Start. Erscheint eine Änderung nicht sofort, starte die Kasse neu.

Tobias Kobelt

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Tobias Kobelt · scango.ch