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Produkteverwaltung

Unter Produkte pflegst du alles, was deine Kasse verkauft: Name, Preis, MWST, Barcode, Depot, Lieferant und Kategorie. Jede Änderung speichert sofort und gilt am Kiosk ab dem nächsten Einkauf.

Warum es zählt

Ein Katalog für Kasse, Lager und Preisschilder

  • Einmal erfassen

    Kasse, Lager, Preisschilder und Statistiken lesen dieselben Produktdaten. Ein neuer Preis steht im Dashboard und gilt am Kiosk ab dem nächsten Einkauf.

  • Angebote mit Start und Ende

    Angebotspreis in CHF oder Rabatt in Prozent, mit Datum und Uhrzeit von und bis. Danach verkauft die Kasse wieder zum normalen Preis.

  • Import aus Excel oder Preisliste

    Spaltennamen und Reihenfolge sind egal, auch Preislisten von Lieferanten gehen direkt. Du siehst vorab jede Änderung, gespeichert wird erst nach deiner Bestätigung.

So funktioniert’s

Vom neuen Produkt bis an die Kasse

  1. 1

    Produkt anlegen

    Nötig ist nur der Name. Meist kommen Barcode, Preis, MWST und bei Mehrweg Depot dazu. Ohne Barcode vergibt scango.ch einen eindeutigen Code.

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    Kiosk-Anzeige wählen

    Schalter für «Produkt in manueller Auswahl anzeigen», «Produkt ist altersbeschränkt», «Produkt mit variablem Preis» und «Produkt auf der Waage anzeigen».

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    Filialen festlegen

    Mit «Verkauf in Filialen blockieren» oder «Verkauf nur in Filialen erlauben» steuerst du, wo das Produkt verkauft wird. Leer heisst: überall.

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    Verkaufen

    Der Kiosk lädt die Produktdaten zu Beginn jedes Einkaufs. Die Änderung gilt ab dem nächsten Kunden.

Im Dashboard

So sieht ein Produkt aus

Die Bilder stammen direkt aus dem Cloud Dashboard. Das (?)-Symbol neben jedem Feld erklärt kurz, wofür es dient.

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    Basisdaten

    Name, Beschreibung, Deklarationen, Barcode, Preis, MWST und Depot. Die Deklarationen sieht die Kundschaft am Kiosk über das Info-Symbol.

    app.scango.ch
    Produktseite mit Name, Beschreibung, Produktdeklarationen, Barcode, Preis und MWST
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    Einstellungen und Kiosk-Anzeige

    Bild, Lieferant, Kategorie und die Filialen, dazu die Schalter für manuelle Auswahl, Alter, variablen Preis und Waage. «Produkt deaktiviert» nimmt saisonale Ware vom Kiosk, ohne sie zu löschen.

    app.scango.ch
    Einstellungen, Kiosk-Anzeige und Verfügbarkeit eines Produkts
  3. 3

    Angebot und Einkauf

    Ein Angebot gilt nur mit Von- und Bis-Datum. Mit dem Einstandspreis rechnet scango.ch die Margen in Dashboard und Auswertungen.

    app.scango.ch
    Abschnitte Angebot mit Angebotspreis und Zeitraum sowie Einkauf mit Einstandspreis
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    Produkte importieren

    .xlsx oder .csv hochladen, Spalten und Zuordnungen prüfen, jede Zeile mit «Neu anlegen», «Aktualisieren» oder «Überspringen» sehen. Erst «Jetzt importieren» speichert.

    app.scango.ch
    Seite Importieren mit Dateiauswahl und letzten Importen
  5. Ganze Anleitung lesen
Gut zu wissen

Was die Produkteverwaltung abdeckt

Die Produkteverwaltung ist in jedem Abo enthalten und die Grundlage für alles andere: Lagerverwaltung, Preisschilder, Rabattcodes und Statistiken greifen auf denselben Katalog zu. Lieferanten zuordnen und danach filtern gehört zum Retail- und Pro-Abo.

Für Ware mit wechselndem Gewicht oder Preis, z. B. Käse- oder Fleischstücke, erfasst du eine Barcode-Vorlage mit PPPPP für den Preis oder GGGGG für das Gewicht. Leergut nimmst du mit einem Rück-Depot-Produkt mit negativem Preis zurück.

Voraussetzungen
Abo
in allen Abos, ab CHF 99.–/Monat
Zugriff
alle Rollen ab Mitarbeiter, Import nur Admin und Eigentümer
Im Betrieb
Speichern
automatisch, sobald du ein Feld verlässt
Barcodes
EAN-13, EAN-8, UPC und QR-Codes
MWST
Normalsatz, reduzierter Satz, Sondersatz oder befreit
Import und Export
Dateien
.xlsx oder .csv, bis 10 MB und 20 000 Zeilen
Export
CSV, wieder importierbar
scango.ch

Weitere Funktionen

Retail-Abo

Lagerverwaltung

Bestände pro Filiale, Packungs-Verknüpfung, Transfers und Bestellungen per E-Mail/CSV.

Retail-Abo

Preisschilder

Druckfertige Etiketten aus dem Katalog – inkl. Depot-Schilder.

Retail-Abo

Rabattcodes

Prozent oder Fixbetrag auf Produkt, Kategorie oder Lieferant – gültig an der SB-Kasse.

Retail-Abo

Geschenkkarten

Guthabenkarten ausgeben, aufladen und an der SB-Kasse einlösen – inkl. Verlauf.

Add-on

Waagen-Anbindung

Frischware an der Waage verwiegen – Add-on CHF 49.–/Monat & Filiale.

Häufige Fragen

Ist die Produkteverwaltung im Basis-Abo enthalten?

Ja, sie ist in allen Abos enthalten, ab CHF 99.– pro Monat. Lieferanten zuordnen und filtern setzt das Retail- oder Pro-Abo voraus.

Warum sehe ich eine Änderung nicht am Kiosk?

Der Kiosk lädt die Produktdaten zu Beginn eines Einkaufs. Brich einen laufenden Einkauf ab und starte neu. Prüf ausserdem, ob das Produkt deaktiviert oder für die Filiale gesperrt ist.

Wie bringe ich mein bestehendes Sortiment ins Dashboard?

Mit dem Import: Excel- oder CSV-Datei hochladen, auch eine Preisliste deines Lieferanten oder ein Export aus einem anderen System. Bestehende Produkte erkennt der Import an Produkt-ID, Barcode, Artikelnummer oder ähnlichem Namen.

Was mache ich mit Produkten ohne Barcode?

Feld Barcode leer lassen. scango.ch vergibt einen eindeutigen Code, den du mit «QR-Code herunterladen» oder über die Preisschilder druckst. Oder du zeigst das Produkt in der manuellen Auswahl am Kiosk.

Kann ich ein Produkt nur in einer Filiale verkaufen?

Ja. Trag die Filiale unter «Verkauf nur in Filialen erlauben» ein, oder sperr einzelne Filialen mit «Verkauf in Filialen blockieren».

Wie läuft die Depot-Rückgabe?

Du legst ein Rück-Depot-Produkt an, z. B. «Rückgabe Mehrwegflasche» mit Preis -0.30, MWST befreit und in der manuellen Auswahl sichtbar. Die Kundschaft wählt es am Kiosk für jedes Gebinde.

Tobias Kobelt

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Tobias Kobelt · scango.ch