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Geschenkkarten

Jede Geschenkkarte hat einen eigenen QR-Code, einen Wert in CHF und ein Ablaufdatum. Die Kundschaft scannt die Karte an der Kasse, das Guthaben wird mit dem Einkauf verrechnet, und eine leere Karte lädt sie dort selbst wieder auf.

Warum es zählt

Guthaben, das ohne Personal funktioniert

  • Einzeln oder bis zu 1000 auf einmal

    Für eine Aktion erstellst du viele gleiche Karten mit gemeinsamem Code-Präfix und lädst die Liste als CSV und die QR-Codes als ZIP herunter.

  • An der Kasse aufladen

    Karten mit Betrag 0 lädt die Kundschaft an der Kasse selbst auf, mit Beträgen von CHF 10.– bis 200.– oder einem eigenen Betrag.

  • Jede Bewegung belegt

    Die Detailseite zeigt jede Belastung und Aufladung mit Einkauf-ID, Datum und neuem Wert.

So funktioniert’s

So bezahlt die Kundschaft mit der Karte

An der Kasse heisst die Geschenkkarte «Gutschein». Pro Einkauf kann eine Karte verwendet oder aufgeladen werden.

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    Karte scannen

    Die Kundin scannt den QR-Code der Geschenkkarte an der Kasse, wie einen Artikel.

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    Guthaben wird verrechnet

    Die Kasse zieht das Guthaben vom Einkauf ab. Reicht es nicht, bezahlt sie den Rest wie gewohnt.

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    Restguthaben bleibt

    Ist das Guthaben grösser als der Einkauf, schliesst sie mit «Einkauf abschliessen (Restbetrag Gutschein: CHF …)» ab. Der Rest bleibt auf der Karte.

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    Leere Karte aufladen

    Ist die Karte leer, fragt die Kasse, ob Geld geladen werden soll. Mit «nachladen» erhöht die Kundin auch ein bestehendes Guthaben und bezahlt den Betrag gleich mit.

Im Dashboard

Erstellen, verwalten, auswerten

Die Bilder stammen direkt aus dem Cloud Dashboard, gefüllt mit Beispieldaten.

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    Übersicht mit Status

    Anfangswert, Ablaufdatum, Beschreibung, aktueller Wert und Transaktionen. Grün heisst gültig, orange läuft in den nächsten 30 Tagen ab, rot ist abgelaufen.

    app.scango.ch
    Liste der Geschenkkarten mit grünen, orangen und roten Status
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    Geschenkkarte hinzufügen

    Beschreibung, Betrag, optionaler Code und «Gültig bis», vorgeschlagen in zwei Jahren. Betrag 0 heisst: Die Kundschaft lädt die Karte an der Kasse auf.

    app.scango.ch
    Formular für eine neue Geschenkkarte mit Beschreibung, Betrag, Code und Gültig bis
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    Mehrere erstellen

    Anzahl bis 1000, Betrag, Beschreibung, Code-Präfix und Ablaufdatum für alle Karten. Danach lädst du CSV und QR-Codes für die Druckerei herunter.

    app.scango.ch
    Dialog «Mehrere erstellen» mit Anzahl, Betrag, Beschreibung, Code-Präfix und Gültig bis
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    Eine Karte im Detail

    Anfangs- und aktueller Wert, «Betrag zum Aufladen», Ablaufdatum und QR-Code. Darunter alle Transaktionen mit Einkauf-ID und Datum.

    app.scango.ch
    Detailseite einer Geschenkkarte mit Wert, Aufladen, QR-Code und Transaktionen
  5. Ganze Anleitung lesen
Gut zu wissen

Ein Zahlungsmittel, kein Rabatt

Eine eingelöste Geschenkkarte ist ein Zahlungsmittel: Sie schmälert den Produktumsatz in Statistiken und Abrechnungen nicht. Der Verkauf einer Karte zählt in der Abrechnung zum Umsatz, in der Regel zu 0 % MWST. Eine fertige Druckvorlage gibt es nicht, du druckst den QR-Code auf Karten in deinem eigenen Design. Verkaufst du eine Karte auf Rechnung, lädst du das Guthaben im Dashboard manuell auf.

Voraussetzungen
Abo
Retail oder Pro
Zugriff
ab Rolle Mitarbeiter
Kassenscanner
QR-Code-Erkennung freigeschaltet
Im Betrieb
Pro Einkauf
eine Geschenkkarte
Ablaufdatum
immer gesetzt, Vorschlag zwei Jahre
Aufladen an der Kasse
CHF 10.– bis 200.– oder eigener Betrag
Export
CSV mit wählbaren Spalten
Kosten
Retail-Abo
CHF 179.–/Monat, erste Kasse inbegriffen
scango.ch

Weitere Funktionen

Retail-Abo

Rabattcodes

Prozent oder Fixbetrag auf Produkt, Kategorie oder Lieferant – gültig an der SB-Kasse.

Alle Abos

Produkteverwaltung

Preise, Barcodes, MwSt., Depot, Alter und Sichtbarkeit – Sortiment selbst pflegen.

Alle Abos

Umsätze in Echtzeit

Tagesumsatz, Trends und Kennzahlen – von überall im Blick.

Alle Abos

Einkäufe

Jeder Einkauf mit Status, Positionen, Depot und Filtern – für Support und Kontrolle.

Häufige Fragen

Wie löst die Kundschaft eine Geschenkkarte ein?

Sie scannt den QR-Code der Karte an der Kasse. Das Guthaben wird mit dem Einkauf verrechnet und in den Transaktionen als «Geschenkkarte belasten» festgehalten.

Was passiert mit dem Restguthaben?

Es bleibt auf der Karte. Im Dashboard siehst du es als aktuellen Wert, und die Kundin kann die Karte beim nächsten Einkauf wieder verwenden.

Kann die Kundschaft eine Karte selbst aufladen?

Ja. Ist die Karte leer, bietet die Kasse das Aufladen an. Mit Guthaben drauf erhöht die Kundin es mit «nachladen». Den Betrag bezahlt sie im selben Einkauf.

Was passiert nach dem Ablaufdatum?

Die Kasse meldet «Gutschein nicht mehr gültig». Auf der Detailseite kannst du «Gültig bis» verlängern.

Gibt es eine Druckvorlage?

Nein. Du lädst den QR-Code als PNG herunter, bei vielen Karten alle auf einmal als ZIP, und druckst ihn in deinem eigenen Design. Druck ihn dunkel auf hellem Grund und nicht zu klein.

Wie erscheinen Geschenkkarten in der Abrechnung?

Mit «Verkaufte Geschenkkarten», «Eingelöste Geschenkkarten» und «Netto Geschenkkarten-Umsatz», also der Veränderung der offenen Guthaben im Zeitraum.

Tobias Kobelt

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Tobias Kobelt · scango.ch