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Gestion des produits

Sous Produits, vous gérez tout ce que votre caisse vend : nom, prix, TVA, code-barres, consigne, fournisseur et catégorie. Chaque modification est enregistrée aussitôt et s’applique au kiosque dès l’achat suivant.

Pourquoi c’est utile

Un catalogue pour la caisse, le stock et les étiquettes

  • Saisi une seule fois

    Caisse, stock, étiquettes de prix et statistiques lisent les mêmes données produit. Un nouveau prix se saisit dans le dashboard et s’applique au kiosque dès l’achat suivant.

  • Des promotions avec début et fin

    Prix promo en CHF ou remise en pourcentage, avec date et heure de début et de fin. Ensuite, la caisse revient au prix normal.

  • Import depuis Excel ou une liste de prix

    Le nom et l’ordre des colonnes n’importent pas, les listes de prix des fournisseurs passent directement. Vous voyez chaque modification d’abord, rien n’est enregistré avant votre confirmation.

Comment ça marche

Du nouveau produit à la caisse

  1. 1

    Créer le produit

    Seul le nom est obligatoire. En général s’ajoutent code-barres, prix, TVA et, pour les emballages consignés, la consigne. Sans code-barres, scango.ch attribue un code unique.

  2. 2

    Choisir l’affichage kiosque

    Interrupteurs « Afficher le produit dans la sélection manuelle », « Le produit est limité par l’âge », « Produit à prix variable » et l’affichage sur la balance.

  3. 3

    Définir les magasins

    Avec « Bloquer la vente dans les magasins » ou « Autoriser la vente uniquement dans les magasins », vous décidez où le produit est vendu. Vide signifie partout.

  4. 4

    Vendre

    Le kiosque charge les données produit au début de chaque achat. La modification s’applique dès le client suivant.

Dans le dashboard

À quoi ressemble un produit

Les images proviennent directement du Cloud Dashboard. Le symbole (?) à côté de chaque champ explique brièvement son rôle.

  1. 1

    Données de base

    Nom, description, déclarations, code-barres, prix, TVA et consigne. La clientèle voit les déclarations au kiosque via le symbole info.

    app.scango.ch
    Page produit avec nom, description, déclarations, code-barres, prix et TVA
  2. 2

    Paramètres et affichage kiosque

    Image, fournisseur, catégorie et magasins, plus les interrupteurs pour la sélection manuelle, l’âge, le prix variable et la balance. « Produit désactivé » retire un article saisonnier du kiosque sans le supprimer.

    app.scango.ch
    Paramètres, affichage kiosque et disponibilité d’un produit
  3. 3

    Promotion et achat

    Une promotion ne s’applique qu’avec une date de début et de fin. Avec le prix de revient, scango.ch calcule les marges dans le dashboard et les rapports.

    app.scango.ch
    Sections Promotion avec prix promo et période, et Achat avec prix de revient
  4. 4

    Importer des produits

    Téléversez un .xlsx ou .csv, vérifiez colonnes et correspondances, voyez chaque ligne comme « Créer », « Mettre à jour » ou « Ignorer ». Seul « Importer maintenant » enregistre.

    app.scango.ch
    Page Importer avec choix du fichier et derniers imports
  5. Lire le guide complet
Bon à savoir

Ce que couvre la gestion des produits

La gestion des produits est incluse dans chaque abonnement et sert de base à tout le reste : gestion des stocks, étiquettes de prix, codes de réduction et statistiques utilisent le même catalogue. Attribuer et filtrer par fournisseur fait partie des abos Retail et Pro.

Pour les produits à poids ou prix variable, comme des morceaux de fromage ou de viande, vous saisissez un modèle de code-barres avec PPPPP pour le prix ou GGGGG pour le poids. Les emballages vides se reprennent avec un produit de retour de consigne à prix négatif.

Prérequis
Abonnement
tous les abos, dès CHF 99.–/mois
Accès
tous les rôles dès Collaborateur, import seulement Admin et Propriétaire
Au quotidien
Enregistrement
automatique dès que vous quittez un champ
Codes-barres
EAN-13, EAN-8, UPC et codes QR
TVA
taux normal, réduit, spécial ou exempté
Import et export
Fichiers
.xlsx ou .csv, jusqu’à 10 Mo et 20 000 lignes
Export
CSV, réimportable
scango.ch

Autres fonctionnalités

Abo Retail

Gestion des stocks

Stock par magasin, liaison de packs, transferts et commandes e-mail/CSV.

Abo Retail

Étiquettes de prix

Étiquettes prêtes à imprimer depuis le catalogue – y compris consignes.

Abo Retail

Codes de réduction

Pourcentage ou montant fixe sur produit, catégorie ou fournisseur – valable en libre-service.

Abo Retail

Cartes cadeaux

Émettre, recharger et encaisser des cartes cadeaux en libre-service – avec historique.

Option

Intégration balance

Peser le frais sur la balance – add-on CHF 49/mois & magasin.

Questions fréquentes

La gestion des produits est-elle incluse dans l’abo Basis ?

Oui, elle est incluse dans tous les abonnements, dès CHF 99.– par mois. Attribuer et filtrer par fournisseur nécessite l’abo Retail ou Pro.

Pourquoi ne vois-je pas une modification au kiosque ?

Le kiosque charge les données produit au début d’un achat. Annulez un achat en cours et recommencez. Vérifiez aussi si le produit est désactivé ou bloqué pour le magasin.

Comment reprendre mon assortiment existant ?

Avec l’import : téléversez un fichier Excel ou CSV, y compris une liste de prix de votre fournisseur ou un export d’un autre système. L’import reconnaît les produits existants par ID produit, code-barres, numéro d’article ou nom similaire.

Que faire des produits sans code-barres ?

Laissez le champ code-barres vide. scango.ch attribue un code unique que vous imprimez avec « Télécharger le code QR » ou via les étiquettes de prix. Ou vous affichez le produit dans la sélection manuelle du kiosque.

Puis-je vendre un produit dans un seul magasin ?

Oui. Indiquez le magasin sous « Autoriser la vente uniquement dans les magasins », ou excluez certains magasins avec « Bloquer la vente dans les magasins ».

Comment fonctionne le retour de consigne ?

Vous créez un produit de retour de consigne, p. ex. « Retour bouteille consignée » au prix de -0.30, exempté de TVA et visible dans la sélection manuelle. La clientèle le choisit au kiosque pour chaque emballage.

Tobias Kobelt

Bonjour, je suis Tobias.

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Tobias Kobelt · scango.ch