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Gestion multi-magasins

Plusieurs sites fonctionnent dans une seule organisation avec un catalogue commun. Par magasin, vous définissez le reçu, le kiosque et l’assortiment, et vous voyez ventes et stocks séparément ou ensemble.

Pourquoi c’est utile

Grandir sans double saisie

  • Un catalogue pour tous

    Vous gérez les produits une seule fois. Par produit et par catégorie, vous décidez dans quels magasins ils sont vendus ou masqués.

  • Chaque magasin avec son kiosque

    Reçu, moyens de paiement, langues, textes du kiosque, couleurs, images de fond et sons se règlent par magasin.

  • Comparer les sites

    Le dashboard affiche le chiffre d’affaires avec une ligne par magasin. Avec le choix du magasin, tous les chiffres portent sur un seul site.

Comment ça marche

Ouvrir un nouveau magasin

  1. 1

    Créer le magasin

    Sous Paramètres › Organisation › Magasins avec « Ajouter un magasin ». Le nom figure sur le reçu, la ville distingue le magasin dans le dashboard.

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    Configurer le kiosque

    Choisir moyens de paiement, langues, textes et apparence. Sous Organisation › Appareils, vous attribuez les caisses au magasin.

  3. 3

    Assortiment et stock

    Autoriser ou bloquer des produits pour le magasin et créer les articles de stock. Chaque magasin a son propre stock.

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    Attribuer l’équipe

    Avec « Accès aux magasins », vous limitez des membres à leurs magasins. Ils ne voient alors que les achats et le stock de ceux-ci.

Dans le dashboard

Réglé par magasin, analysé ensemble

Les images proviennent directement du Cloud Dashboard.

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    Données du reçu

    Adresse, numéro de TVA et un message personnalisé sur le reçu. En plus, la marge pour les produits sans prix de revient et l’e-mail auquel la caisse signale les problèmes.

    app.scango.ch
    Informations générales d’un magasin avec adresse, numéro de TVA, message et marge
  2. 2

    Langues et textes du kiosque

    Choisir la langue principale et proposer d’autres langues au besoin. Chaque texte standard du kiosque peut être remplacé par votre formulation, par langue.

    app.scango.ch
    Paramètres de langue et textes du kiosque avec filtre par section
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    Accès aux magasins pour l’équipe

    La liste des membres montre dans la colonne Magasins qui voit quels sites. Les admins et propriétaires le modifient via « Accès aux magasins ».

    app.scango.ch
    Liste des membres avec rôles et colonne Magasins
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    Chiffre d’affaires par magasin

    Dans le dashboard, chaque magasin a sa ligne, avec pour aujourd’hui une prévision jusqu’à la fin de la journée. En survolant un jour, vous voyez les valeurs par magasin et le total.

    app.scango.ch
    Graphiques chiffre d’affaires et marge par magasin avec une ligne par magasin
  5. Lire le guide complet
Bon à savoir

Pour qui la gestion multi-magasins

Pour tous ceux qui exploitent plus d’un site : une deuxième épicerie de village, un magasin d’entreprise directement sur le site de production ou plusieurs magasins ouverts 24h/24. Les magasins portent souvent le même nom ; le dashboard les distingue donc par la ville. Saisissez une ville unique pour chacun.

Vous déplacez la marchandise entre magasins avec « Transférer le stock ». Si un magasin reçoit un produit d’un autre fournisseur, créez-le comme produit distinct et autorisez-le seulement là.

Magasins par abonnement
Basis
1 magasin, CHF 99.–/mois
Retail
jusqu’à 3 magasins, CHF 179.–/mois
Pro
jusqu’à 10 magasins, CHF 199.–/mois
Caisse supplémentaire
CHF 59.–/mois
Par magasin
Reçu
nom, adresse, numéro de TVA, message personnalisé
Kiosque
moyens de paiement, langues, textes, couleurs, images, sons
Stock
stock propre par produit
Historique
qui a modifié quoi et quand
scango.ch

Autres fonctionnalités

Abo Retail

Gestion des stocks

Stock par magasin, liaison de packs, transferts et commandes e-mail/CSV.

Abo Pro

Tableau de bord fournisseurs

Shop-in-shop: les fournisseurs voient CA, top produits et heures de pointe via leur lien.

Tous les abos

Gestion des produits

Prix, codes-barres, TVA, consigne, âge et visibilité – gérez l’assortiment vous-même.

Abo Pro

Surveillance de température

Capteurs Shelly, seuils et alertes – dans l’abonnement Pro, capteurs en sus.

Messagesmaintenant

scango-ch

Température trop élevée: Frigo boissons (Musterdorf) 4.3 °C (consigne 8.0 °C)

Questions fréquentes

Combien de magasins un abonnement comprend-il ?

Basis 1 magasin, Retail jusqu’à 3 et Pro jusqu’à 10 magasins. La première caisse est comprise dans l’abonnement, chaque caisse supplémentaire coûte CHF 59.– par mois.

Faut-il gérer l’assortiment deux fois ?

Non. Il y a un seul catalogue. Avec « Bloquer la vente dans les magasins » et « Autoriser la vente uniquement dans les magasins » sur le produit, ou les réglages par magasin de la catégorie, vous décidez de ce qui apparaît où.

Un magasin peut-il avoir d’autres prix ?

Un produit a un seul prix pour tous les magasins. Si un magasin gère un produit autrement, créez-le comme produit distinct et autorisez-le seulement dans ce magasin.

Les collaborateurs ne voient-ils que leur magasin ?

Si vous le réglez ainsi. Avec « Accès aux magasins », vous limitez un membre à un ou plusieurs magasins. Il ne voit alors que ceux-ci dans les achats, le stock et le scanner de stock.

Puis-je déplacer de la marchandise entre magasins ?

Oui, avec « Transférer le stock » sur l’article : choisir la quantité et le magasin cible. Les deux écritures apparaissent dans les ajustements de stock avec le motif « Transfert ».

Pourquoi le kiosque n’affiche-t-il pas encore une modification ?

La caisse charge les réglages du magasin au démarrage. Si une modification n’apparaît pas tout de suite, redémarrez la caisse.

Tobias Kobelt

Bonjour, je suis Tobias.

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Tobias Kobelt · scango.ch