Cas d’usage · Magasin de boissons

Bière, vin et boissons jour et nuit – avec contrôle de l’âge

Votre clientèle scanne et paie elle-même, et l’alcool n’est libéré qu’après le scan de la pièce d’identité. La caisse ajoute la consigne automatiquement, et le stock vous montre quelles caisses de bouteilles recommander.

Réfrigérateur à bière avec le contrôle de l’âge Stellard Age au Toggenburgshop d’Ebnat-Kappel
Sur le terrain

Mini.Bierladen à Lichtensteig : là où scango.ch a commencé

En avril 2021, Tobias a ouvert le Mini.Bierladen dans la Hauptgasse de la petite ville de Lichtensteig – et cherchait une caisse qui fonctionne sans personnel. C’est ainsi qu’est né scango.ch. Aujourd’hui, le magasin propose environ 250 spécialités de bières et d’épicerie fine, accessibles 24 heures sur 24.

En bref
Adresse
Hauptgasse 27, Lichtensteig
Ouvert depuis
avril 2021
Assortiment
environ 250 spécialités de bières et d’épicerie fine
Horaires
24 heures sur 24
Accès
contrôle d’accès à l’entrée
Conseil
le vendredi et le samedi avec du personnel
Ce dont un magasin de boissons a besoin

Les fonctions qui comptent dans un magasin de boissons

Alcool, consignes et marchandise en caisses : ces six fonctions répondent aux questions qui se posent chaque jour dans le commerce de boissons – du scan de la pièce d’identité jusqu’au décompte pour la fiduciaire.

Option

Contrôle de l’âge Stellard Age

Stellard Age vérifie l’âge sur la pièce d’identité et libère porte ou frigo – pour le 24/7 non surveillé.

Tous les abos

Paiement par carte

Terminal Freika pour carte et TWINT – conçu pour le magasin sans personnel.

Tous les abos

Gestion des produits

Prix, codes-barres, TVA, consigne, âge et visibilité – gérez l’assortiment vous-même.

Abo Retail

Gestion des stocks

Stock par magasin, liaison de packs, transferts et commandes e-mail/CSV.

Abo Retail

Étiquettes de prix

Étiquettes prêtes à imprimer depuis le catalogue – y compris consignes.

Abo Retail

Décomptes

Rapports périodiques pour la fiduciaire – TVA, magasin et paiement en PDF, Excel ou CSV.

Exemple d’équipement

Ce que coûte un magasin de boissons avec une caisse

Un démarrage typique : une caisse compacte, un terminal de paiement et un contrôle de l’âge qui libère le réfrigérateur à bière ou la porte du magasin. Les prix proviennent de notre liste de prix actuelle, tous hors TVA.

L’abonnement Retail comprend le stock, les commandes, les étiquettes de prix avec consigne et les décomptes. Davantage de caisses ou un contrôle d’accès pour tout le magasin : vous les ajoutez vous-même dans l’offre.

Unique
Caisse libre-service Sunmi K2 mini (15.6″, comptoir)
CHF 1’490.–
Terminal de paiement Freika PAX IM30
CHF 1’190.–
Appareil Stellard Age (contrôle de l’âge)
CHF 1’890.–
Câblage CH
CHF 20.–
Total unique
CHF 4’590.–
Mensuel
Abonnement Retail (caisse, Cloud Dashboard, stock, étiquettes de prix)
CHF 179.–
Contrôle de l’âge Stellard Age
CHF 29.–
Total par mois
CHF 208.–
Votre quotidien

Gérer votre magasin de boissons à distance

Ces images proviennent directement du Cloud Dashboard – c’est exactement ce que vous verrez.

  1. 1

    Chaque scan de pièce d’identité dans le journal

    Sous «Journaux d’identité», vous voyez chaque scan avec l’heure, le magasin et le type de document – et si l’accès a été autorisé ou refusé.

    app.scango.ch
    Journaux d’identité avec scans autorisés et refusés
  2. 2

    Bloquer des pièces d’identité

    Qui utilise la pièce d’identité d’une autre personne ou est interdit de magasin est inscrit sur la liste de blocage. Stellard Age refuse ensuite cette pièce, même si l’âge est correct.

    app.scango.ch
    Liste de blocage avec le bouton «Ajouter un blocage»
  3. 3

    Saisir la consigne sur le produit

    Pour chaque produit, vous indiquez la consigne en CHF, par exemple 0.30 pour une bouteille réutilisable. La caisse l’ajoute au prix et l’affiche séparément sur le ticket.

    app.scango.ch
    Formulaire produit avec les champs «Consigne» et «Libellé de la consigne»
  4. 4

    Commander par caisse et par carton

    Sous «Commandes par fournisseur», vous voyez ce qui est commandé auprès de chaque brasserie – en pack de 6, en caisse ou en carton, avec le nombre de bouteilles à côté. «Envoyer la commande» la transmet au fournisseur.

    app.scango.ch
    Commandes par fournisseur avec quantités en pack de 6, caisse et carton
  5. Lire le guide complet
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Questions fréquentes

Comment fonctionne le contrôle de l’âge sans personnel ?

La clientèle place sa pièce d’identité sous l’appareil Stellard Age – carte d’identité, permis de conduire ou passeport. L’appareil vérifie l’âge (18 ans par défaut) et les éventuels blocages, puis libère la porte ou le réfrigérateur. Il coûte CHF 1’890.– en une fois plus CHF 29.– par mois et par scanner. Il vérifie l’âge, pas l’authenticité de la pièce d’identité – la responsabilité de l’assortiment reste la vôtre.

Comment gérer les consignes et les bouteilles vides ?

Vous saisissez la consigne par produit, et la caisse l’ajoute automatiquement à l’achat. Pour les vides rapportés, vous créez un produit de retour de consigne avec un prix négatif, par exemple -0.30. La clientèle le choisit à la caisse via la sélection manuelle, et le montant est déduit de l’achat. Dans le décompte, la consigne apparaît séparément et ne compte pas dans le chiffre d’affaires.

Puis-je vendre des bouteilles à l’unité et des packs de six séparément ?

Oui. Dans le stock, vous liez le pack de six à la bouteille. Vous ne tenez le stock que sur la bouteille ; quand un pack de six est vendu, il baisse de six bouteilles.

Puis-je combiner des heures de conseil avec du personnel et des heures sans personnel ?

Oui. La caisse fonctionne de la même façon, qu’il y ait quelqu’un dans le magasin ou non. Le Mini.Bierladen, par exemple, est accessible 24 heures sur 24 et offre des conseils personnalisés le vendredi et le samedi.

Combien coûte une caisse libre-service pour un magasin de boissons ?

L’abonnement démarre à CHF 99.– par mois (Basis) ; avec stock, commandes et étiquettes de prix, c’est l’abonnement Retail à CHF 179.–. Le contrôle de l’âge ajoute CHF 29.– par mois. Le matériel de l’exemple ci-dessus coûte CHF 4’590.– en une fois. Vous composez votre offre exacte en ligne.

Tobias Kobelt

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Tobias Kobelt · scango.ch