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Rapports financiers

Un rapport financier résume le chiffre d’affaires d’un mois, d’un trimestre ou d’une année : brut, net et TVA par taux, consignes, cartes cadeaux et répartition par magasin et par méthode de paiement. Le PDF sert de pièce comptable ; Excel et CSV vont dans votre comptabilité.

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Pourquoi c’est utile

La clôture d’une période en quelques clics

  • TVA par taux

    Chiffre d’affaires brut, net et montant de TVA pour chaque taux. Toujours : brut = net + TVA totale.

  • Consignes et cartes cadeaux à part

    La consigne n’est pas du chiffre d’affaires et figure séparément. Une carte cadeau utilisée est un paiement, pas une diminution du chiffre d’affaires.

  • Figé après contrôle

    Un rapport finalisé garde ses valeurs et ne peut plus être supprimé : une pièce pour plus tard.

Comment ça marche

De la période à la pièce comptable

Le mieux est de créer le rapport une fois la période terminée, par exemple avec «Mois dernier» en début de mois.

  1. 1

    Choisir la période

    «Mois dernier», un trimestre, une année ou une période personnalisée De – À.

  2. 2

    Contrôler le brouillon

    Le rapport est calculé et enregistré comme brouillon. Si quelque chose ne va pas, supprimez le brouillon et recréez-le.

  3. 3

    Exporter

    En PDF, Excel ou CSV, à tout moment, même en brouillon. Le PDF d’un brouillon porte le filigrane BROUILLON.

  4. 4

    Finaliser

    «Finaliser le rapport» fige les valeurs. Cette étape est irréversible.

Dans le tableau de bord

Liste, période, rapport

Les images proviennent directement du Cloud Dashboard, avec des données d’exemple.

  1. 1

    Tous les rapports

    Période, statut, chiffre d’affaires brut et net, TVA totale et consignes collectées en un coup d’œil. «Filtrer par statut» n’affiche que les brouillons ou que les rapports finalisés.

    app.scango.ch
    Liste des rapports financiers avec un brouillon pour octobre et un rapport finalisé pour septembre
  2. 2

    Choisir la période

    Prédéfinie de «Mois en cours» à «Année dernière», avec les trimestres, ou personnalisée. Le rapport est enregistré comme brouillon.

    app.scango.ch
    Fenêtre «Créer un rapport» avec périodes prédéfinies
  3. 3

    Chiffres clés, cartes cadeaux, TVA

    En haut chiffre d’affaires, chiffre d’affaires net, TVA totale et consignes collectées. Dessous l’aperçu des cartes cadeaux et la ventilation de la TVA par taux, plus bas magasins et méthodes de paiement.

    app.scango.ch
    Rapport financier avec chiffres clés, aperçu des cartes cadeaux et ventilation de la TVA
  4. Lire le guide complet
Bon à savoir

Ce que le rapport compte

La base, ce sont tous les achats réussis de la période, de minuit à minuit dans le fuseau horaire de votre organisation. Les achats interrompus, échoués et supprimés ne comptent pas. Le rapport montre ce qui a été vendu, pas l’argent arrivé sur votre compte. Les rabais ne sont pas déduits : les produits comptent au prix de vente normal. Pour les parts de vos fournisseurs en shop-in-shop, l’abo Pro propose les versements aux fournisseurs.

Prérequis
Abo
Retail ou Pro
Accès
rôles Admin et Propriétaire
Au quotidien
Périodes
mois, trimestre, année ou libre
Formats
PDF, Excel, CSV
Statut
Brouillon ou Finalisé
Coûts
Abo Retail
CHF 179.–/mois, première caisse incluse
Chaque caisse supplémentaire
CHF 59.–/mois
scango.ch

Autres fonctionnalités

Abo Retail

Statistiques

CA, marge et TVA par produit, magasin, fournisseur et paiement – CSV inclus.

Tous les abos

Ventes en temps réel

Chiffre du jour, tendances et KPI – où que vous soyez.

Abo Pro

Versements fournisseurs

Versements périodiques aux fournisseurs – brouillon, finalisation, PDF/Excel et e-mail.

Tous les abos

Achats

Chaque achat avec statut, lignes, consigne et filtres – support et contrôle.

Questions fréquentes

Pourquoi le rapport ne correspond-il pas à mon compte ?

Le rapport montre le chiffre d’affaires, donc ce qui a été vendu, pas l’argent arrivé sur votre compte.

Comment les cartes cadeaux sont-elles comptabilisées ?

La vente et la recharge d’une carte cadeau comptent comme chiffre d’affaires, en général à 0 % de TVA. Quand un client paie avec une carte cadeau, c’est un paiement. Le revenu net des cartes cadeaux, c’est vendu moins utilisé ; il peut être négatif.

Où apparaît la consigne ?

La consigne n’est pas du chiffre d’affaires. Elle figure séparément sous «Consignes collectées» et est comprise dans le «Total reçu» des méthodes de paiement, à 0 % de TVA.

Que contient l’export Excel ?

Les feuilles Résumé, Aperçu TVA, Magasins par taux de TVA, Moyens de paiement et Vue détaillée. Le CSV a une ligne par magasin, méthode de paiement et taux de TVA.

Puis-je modifier un rapport après coup ?

Les valeurs sont figées à la création. Si des achats changent, supprimez le brouillon et recréez-le. Les rapports finalisés ne peuvent pas être supprimés.

Pourquoi un achat compte-t-il deux fois dans la ventilation de la TVA ?

Si un achat contient des produits à deux taux, il compte pour les deux taux dans le nombre de commandes. Le total peut donc dépasser le nombre d’achats.

Tobias Kobelt

Bonjour, je suis Tobias.

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Tobias Kobelt · scango.ch

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