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Statistiken
Umsatz, Marge und MwSt. nach Produkt, Filiale, Lieferant und Zahlung – inkl. CSV.
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Abrechnungen
Eine Abrechnung fasst den Umsatz eines Monats, Quartals oder Jahres zusammen: Brutto, Netto und MWST pro Steuersatz, Depot, Geschenkkarten und die Aufteilung nach Filialen und Zahlungsmethoden. Das PDF dient als Buchungsbeleg, Excel und CSV übernimmst du in die Buchhaltung.
Warum es zählt
Der Periodenabschluss in ein paar Klicks
MWST pro Steuersatz
Bruttoumsatz, Nettoumsatz und Steuerbetrag je Satz. Es gilt immer: Bruttoumsatz = Nettoumsatz + Gesamte Steuer.
Depot und Geschenkkarten getrennt
Depot ist kein Umsatz und steht separat. Eingelöste Geschenkkarten sind eine Zahlung, keine Umsatzminderung.
Festgeschrieben nach der Prüfung
Eine finalisierte Abrechnung behält ihre Werte und lässt sich nicht mehr löschen, als Beleg für später.
So funktioniert’s
Vom Zeitraum zum Buchungsbeleg
Am besten erstellst du die Abrechnung nach Ablauf des Zeitraums, zum Beispiel zu Monatsbeginn mit «Letzter Monat».
1 Zeitraum wählen
«Letzter Monat», ein Quartal, ein Jahr oder benutzerdefiniert mit Von und Bis.
2 Entwurf prüfen
Die Abrechnung wird berechnet und als Entwurf gespeichert. Stimmt etwas nicht, löschst du den Entwurf und erstellst ihn neu.
3 Exportieren
Als PDF, Excel oder CSV, jederzeit, auch im Entwurf. Das PDF eines Entwurfs trägt das Wasserzeichen ENTWURF.
4 Finalisieren
«Abrechnung finalisieren» schreibt die Werte fest. Dieser Schritt lässt sich nicht rückgängig machen.
Im Dashboard
Liste, Zeitraum, Abrechnung
Die Bilder stammen direkt aus dem Cloud Dashboard, gefüllt mit Beispieldaten.
app.scango.ch
- 1
Alle Abrechnungen
Zeitraum, Status, Bruttoumsatz, Nettoumsatz, Gesamte Steuer und Depot gesammelt auf einen Blick. «Nach Status filtern» zeigt nur Entwürfe oder nur finalisierte Abrechnungen.
app.scango.ch - 2
Zeitraum wählen
Vordefiniert von «Aktueller Monat» bis «Letztes Jahr», mit den Quartalen Q1 bis Q4, oder benutzerdefiniert. Die Abrechnung wird als Entwurf gespeichert.
app.scango.ch
- 3
Kennzahlen, Geschenkkarten, Steuern
Oben Umsatz, Nettoumsatz, Gesamte Steuer und Depot gesammelt. Darunter die Geschenkkartenübersicht und die Steueraufschlüsselung pro Satz, weiter unten Filialen und Zahlungsmethoden.
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- Ganze Anleitung lesen
Gut zu wissen
Was die Abrechnung zählt
Grundlage sind alle erfolgreichen Einkäufe im Zeitraum, von Mitternacht bis Mitternacht in der Zeitzone deiner Organisation. Abgebrochene, fehlgeschlagene und gelöschte Einkäufe zählen nicht. Die Abrechnung zeigt, was verkauft wurde, nicht den Geldeingang auf deinem Konto. Rabatte werden nicht abgezogen: Die Produkte zählen zum regulären Verkaufspreis. Für die Anteile deiner Lieferanten im Shop-in-Shop gibt es im Pro-Abo die Lieferantenauszahlung.
- Abo
- Retail oder Pro
- Zugriff
- Rollen Admin und Eigentümer
- Zeiträume
- Monat, Quartal, Jahr oder frei
- Formate
- PDF, Excel, CSV
- Status
- Entwurf oder Finalisiert
- Retail-Abo
- CHF 179.–/Monat, erste Kasse inbegriffen
- Jede weitere Kasse
- CHF 59.–/Monat
Voraussetzungen
Im Betrieb
Kosten
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Weitere Funktionen
Pro-Abo
Lieferantenauszahlung
Periodische Auszahlungen an Lieferanten – Entwurf, Finalisierung, PDF/Excel und E-Mail.
Alle Abos
Einkäufe
Jeder Einkauf mit Status, Positionen, Depot und Filtern – für Support und Kontrolle.
Häufige Fragen
Warum stimmt die Abrechnung nicht mit meinem Konto überein?
Die Abrechnung zeigt den Umsatz, also was verkauft wurde, nicht den Geldeingang auf deinem Konto.
Wie werden Geschenkkarten verbucht?
Der Verkauf und das Aufladen einer Geschenkkarte zählen zum Umsatz, in der Regel zu 0 % MWST. Bezahlt eine Kundin mit einer Geschenkkarte, ist das eine Zahlung. «Netto Geschenkkarten-Umsatz» ist verkauft minus eingelöst und kann negativ sein.
Wo erscheint das Depot?
Depot ist kein Umsatz. Es steht separat unter «Depot gesammelt» und ist bei den Zahlungsmethoden im Betrag «Total erhalten» enthalten, zu 0 % MWST.
Was enthält der Excel-Export?
Die Blätter Zusammenfassung, Steuerübersicht, Filialen nach Steuersatz, Zahlungsmethoden und Detailansicht. Das CSV hat eine Zeile pro Filiale, Zahlungsmethode und Steuersatz.
Kann ich eine Abrechnung nachträglich ändern?
Die Werte werden beim Erstellen festgehalten. Ändert sich etwas an den Einkäufen, löschst du den Entwurf und erstellst ihn neu. Finalisierte Abrechnungen lassen sich nicht löschen.
Warum zählt ein Einkauf in der Steueraufschlüsselung doppelt?
Enthält ein Einkauf Produkte zu zwei Steuersätzen, zählt er bei «Anzahl Bestellungen» bei beiden Sätzen. Die Summe kann deshalb grösser sein als die Zahl der Einkäufe.
Hallo, ich bin Tobias.
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Tobias Kobelt · scango.ch