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Lieferantendashboard
Shop-in-Shop: Lieferanten sehen Umsatz, Top-Produkte und Stosszeiten über einen eigenen Link.
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Lieferantenauszahlung
Verkaufst du Ware von Lieferanten im Shop-in-Shop, rechnet das Dashboard ihren Anteil am Umsatz aus – pro Lieferant, mit Marge, Depot und MWST. Die Abrechnungen verschickst du per E-Mail, die Überweisungen lädst du als Zahlungsdatei in dein E-Banking.
Warum es zählt
Abrechnen ohne Excel-Liste
Nachvollziehbar gerechnet
Auszahlung = Umsatz inkl. MWST minus Marge, pro Produkt auf den Rappen. Das Depot wird separat ausgewiesen und dazugezählt.
Belege für beide Seiten
Jeder Lieferant erhält seine Abrechnung als PDF und Excel, aufgeteilt nach MWST-Satz – je nach Steuerklasse auch mit fiktiver Vorsteuer für Urproduzenten.
Eine Datei fürs E-Banking
Die Zahlungsdatei (pain.001) enthält eine Überweisung pro Lieferant. Du lädst sie hoch, prüfst und gibst frei.
So funktioniert’s
Vom Zeitraum zur Überweisung
Eine Auszahlung durchläuft drei Status: Entwurf, Finalisiert und Erledigt.
1 Zeitraum wählen
Letzter Monat, ein Quartal, ein Jahr oder frei von–bis. Gerechnet werden die erfolgreichen Verkäufe aller Lieferanten mit aktivierten Auszahlungen.
2 Entwurf prüfen
Produkte ohne Lieferant zuweisen, Margen für diese Auszahlung anpassen und den Zahlungstermin setzen.
3 Finalisieren
Danach sind die Zahlen festgeschrieben. Jetzt stehen die Zahlungsdatei und der E-Mail-Versand bereit.
4 Bezahlen und abhaken
Zahlungsdatei im E-Banking hochladen, Abrechnungen senden und die Auszahlung «Als erledigt markieren».
Im Dashboard
So sieht eine Auszahlung aus
Die Bilder stammen direkt aus dem Cloud Dashboard, mit Testdaten.
app.scango.ch
- 1
Lieferant vorbereiten
Beim Lieferanten IBAN, Lieferantenmarge und Steuerklasse erfassen und «Auszahlungen aktiviert» einschalten. Ohne E-Mail und IBAN lässt sich der Schalter nicht aktivieren.
app.scango.ch - 2
Zeitraum wählen
Vordefiniert wie «Letzter Monat» oder ein Quartal, oder benutzerdefiniert von–bis. Die Auszahlung wird als Entwurf gespeichert.
app.scango.ch
- 3
Exportieren
«Als PDF exportieren» und «Als Excel exportieren» gehen schon im Entwurf. «Als Zahlungsdatei exportieren» steht nach dem Finalisieren bereit.
app.scango.ch
- 4
Abrechnungen versenden
Lieferanten auswählen, PDF und/oder Excel anhängen, Betreff und Nachricht anpassen. Die Vorschau zeigt jede E-Mail vor dem Senden.
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- Ganze Anleitung lesen
Gut zu wissen
Für wen sich Auszahlungen lohnen
Für Läden, in denen mehrere Produzenten auf eigene Rechnung verkaufen: Dorfläden mit regionalen Produzenten, Spezialitätenläden mit Waren aus der Region oder Shop-in-Shop-Flächen. Die Auszahlung zählt nur die Produkte der teilnehmenden Lieferanten; die Abrechnung für Buchhaltung und Treuhand bleibt davon getrennt. Mit dem Lieferantendashboard sehen deine Lieferanten ihre Verkäufe auch zwischen zwei Auszahlungen.
- Abo
- Pro, CHF 199.–/Monat
- Freischaltung
- in jedem Pro-Abo (Beta)
- Pro Lieferant
- E-Mail, IBAN, Marge, Steuerklasse
- Zugriff
- Rollen Admin und Eigentümer
- Zeitraum
- Monat, Quartal, Jahr oder frei
- Abrechnung
- PDF und Excel pro Lieferant
- Zahlungsdatei
- ISO 20022 (pain.001)
- Status
- Entwurf, Finalisiert, Erledigt
Voraussetzungen
Im Betrieb
scango.ch
Weitere Funktionen
Retail-Abo
Statistiken
Umsatz, Marge und MwSt. nach Produkt, Filiale, Lieferant und Zahlung – inkl. CSV.
Retail-Abo
Abrechnungen
Periodenberichte für die Treuhand – MwSt., Filiale und Zahlung als PDF, Excel oder CSV.
Retail-Abo
Filialmanagement
Ein Katalog, mehrere Standorte – Sichtbarkeit, Bestände und Umsätze pro Filiale.
Häufige Fragen
Welche Verkäufe zählen?
Alle erfolgreichen Einkäufe im gewählten Zeitraum, nur verkaufte Produkte. Geschenkkarten und Rabattcodes fliessen nicht ein; Rabatte aus Rabattcodes werden nicht vom Umsatz abgezogen.
Welche Marge gilt?
Die Marge beim Produkt. Fehlt sie, gilt die Lieferantenmarge, sonst 0 %. Im Entwurf kannst du Margen nur für diese eine Auszahlung ändern.
Wie wird die MWST ausgewiesen?
Nach der Steuerklasse des Lieferanten: mehrwertsteuerpflichtig mit der enthaltenen MWST, Urproduzent mit fiktiver Vorsteuer auf Produkte mit reduziertem Satz, nicht mehrwertsteuerpflichtig ganz unter 0 %.
Überweist scango.ch das Geld?
Nein. Du lädst die Zahlungsdatei in deinem E-Banking hoch, prüfst die Zahlungen dort und gibst sie selbst frei.
Gehen die Abrechnungen automatisch raus?
Nein. Bei einer finalisierten Auszahlung klickst du auf «E-Mails senden» und wählst die Empfänger. Wer schon eine E-Mail erhalten hat, ist mit einem Häkchen markiert.
Was ist der Unterschied zur Abrechnung?
Die Abrechnung im Retail-Abo fasst Umsatz und MWST für Buchhaltung und Treuhand zusammen. Die Auszahlung im Pro-Abo berechnet, was du deinen Lieferanten überweist.
Hallo, ich bin Tobias.
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Tobias Kobelt · scango.ch