Produits

Aperçu des produits

L'aperçu des produits dans le tableau de bord scango.ch vous offre un moyen efficace de gérer vos produits et d'obtenir des informations importantes pour votre magasin.

Options de filtrage

Vous pouvez filtrer les produits affichés selon divers critères pour trouver rapidement les informations qui vous sont pertinentes. Les options de filtrage disponibles sont :

Rechercher des produits : Entrez un terme de recherche ou le code-barres pour trouver des produits par nom ou code.
Sélectionner un fournisseur : Sélectionnez un fournisseur pour afficher uniquement les produits de ce fournisseur.
Sélectionner une catégorie : Sélectionnez une catégorie pour afficher uniquement les produits de cette catégorie.

Ajouter un produit

Pour ajouter un nouveau produit à votre tableau de bord, cliquez sur le bouton "Ajouter un produit". Vous serez alors redirigé vers un formulaire où vous pourrez entrer les informations requises.

Exportation en masse des données produits (via le menu à 3 points)

Si vous souhaitez exporter les données produits pour une analyse plus approfondie, une mutation de masse ou un inventaire, vous pouvez le faire en exportant la liste des produits sous forme de fichier .csv via le menu à 3 points. Les produits filtrés sont alors téléchargés dans un fichier CSV, que vous pouvez ensuite ouvrir et modifier.

Veuillez noter : si vous souhaitez ensuite télécharger à nouveau la liste en tant qu'importation en masse, vous ne devez pas supprimer la colonne A "ID du produit". Cette information est utilisée pour attribuer les données d'article existantes. Vous ne pouvez exporter que les données de base du produit, par exemple les données d'image et de son ainsi que les prix d'offre dépendant de la date ne sont pas inclus.

Importation en masse des données produits (via le menu à 3 points)

Importez une liste de vos produits existants précédemment obtenue via l'exportation en masse ou une nouvelle liste de produits sous forme de fichier .xlsx ou .csv via le menu à 3 points. Nous vous recommandons d'utiliser le modèle suivant pour les listes de nouveaux produits.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GG6dHV5YVBZhGZGSmsElMEwjd-ASAnZsvF7_5KH8fE8/copy

Vous pouvez également réimporter uniquement une partie des produits ou de la liste exportée. Les produits qui n'ont pas été importés restent inchangés dans le système. Lors de l'importation de nouveaux produits, les produits existants restent également inchangés.

Veuillez noter : vous devez créer de nouveaux fournisseurs ou catégories avant d'importer les produits afin qu'ils puissent être attribués correctement. Vous ne pouvez importer que les données de base du produit, par exemple les données d'image et de son ainsi que les prix d'offre dépendant de la date ne sont pas possibles dans l'importation en masse.

Pour ce faire, cliquez sur "Démarrer l'importation" :

Télécharger le fichier : Sélectionnez le fichier pertinent et cliquez sur continuer
Sélectionner l'en-tête : La ligne du haut est automatiquement sélectionnée. Si nécessaire, sélectionnez l'en-tête correct de votre liste. Cliquez sur Suivant.
Attribuer les colonnes : Si nécessaire, attribuez les en-têtes de votre liste aux champs dans scango.ch et, si nécessaire, attribuez des valeurs individuelles aux valeurs de champ existantes. Cliquez sur Suivant.
Valider les données : Les données sont maintenant affichées à nouveau dans l'aperçu. Les valeurs manquantes sont surlignées en orange, les valeurs ou colonnes non attribuées sont surlignées en rouge. Vous pouvez également afficher uniquement toutes les "lignes avec erreurs" ici et les corriger directement dans l'aperçu. Enfin, cliquez sur Importer les données.

Liste des produits

La liste des produits affiche les informations suivantes pour chaque produit :

Nom : Le nom du produit.
Catégorie : La catégorie à laquelle appartient le produit.
Fournisseur : Le fournisseur du produit.
Prix : Le prix du produit.

Ajout et modification de produits

Ajouter des produits au tableau de bord scango.ch est une étape importante dans la gestion de vos produits et pour offrir à vos clients une expérience d'achat optimale. Une fois que vous avez ajouté et créé un produit, vous pouvez le modifier dans le même écran. Les explications suivantes s'appliquent aux deux :

Informations sur le produit

Entrez les informations suivantes pour le nouveau produit :

Nom : Le nom du produit (par exemple Schlorzifladen).
Description : Une description du produit à des fins internes (non affichée au client).
Déclarations de produit : Indication des ingrédients et allergènes. Cette information est affichée au client lors du passage en caisse via le champ d'information (i) après que le produit a été scanné ou sélectionné.
Prix unitaire du code-barres : Le code-barres ou EAN du produit (par exemple 7610491922046). La caisse peut également lire les valeurs des codes QR. Les données du code QR peuvent être stockées dans ce champ. Si vous n'entrez pas de code lors de l'enregistrement de nouveaux produits, notre système génère automatiquement une séquence de lettres et de chiffres qui est attribuée au produit. Elle est affichée dans le champ Code-barres. Cette valeur est également produite sous forme de code QR graphique, qui peut être téléchargé directement depuis le produit.

Remarque sur les codes QR tiers :

Certains produits de détail incluent des codes QR supplémentaires sur l'emballage standard en plus du code-barres EAN (par exemple pour des informations sur le produit ou du contenu marketing). Le scanner de caisse peut également détecter ces codes QR et notifier au client de scanner le bon code-barres à la place.

Si de tels codes QR sont placés très près du code-barres EAN, nous recommandons d'enregistrer également la valeur du code QR comme le même produit dans le système. Cela aide à réduire les scans incorrects et assure une expérience de caisse plus fluide.

Code-barres – Prix encodé par poids : Pour les produits préemballés avec poids variable (par exemple, morceaux de fromage), entrez les 7 premiers chiffres de base (identification du produit) du code-barres, suivis de 6xP. Exemple : 7610491PPPPPP Le P sert de placeholder pour le prix individuel, qui est encodé dans le code-barres par le fournisseur d'emballage ou par vous-même (dépendant du poids). Le code-barres est utilisé dans le Kiosk pour identifier le produit lors du scan. Logique de code-barres variable : Code-barres se terminant par PPPPPP = le prix est lu directement à partir du code-barres scanné (5 chiffres en centimes, par exemple 2200000PPPPPP → Scan 2200000001250 = CHF 12.50)
Code-barres – Poids encodé en quantité : Si le code-barres contient le poids, entrez les 7 premiers chiffres de base (identification du produit) suivis de 6xG. Code-barres se terminant par GGGGGG = poids en grammes pour le calcul du prix basé sur le poids (par exemple 2200000GGGGGG → Scan 2200000001500 = 1.5 kg) Dans ce cas, pour les produits pesés, le prix par kg doit être stocké afin que la caisse puisse calculer correctement le prix final basé sur le poids.
Prix : Le prix du produit incl. TVA en CHF.
Étiquette de consigne : Désignation pour la consigne affichée sur l'étiquette de prix (par exemple, « Consigne bouteille », « Consigne caisse »). Cette valeur peut être personnalisée individuellement et est utilisée dans le module Étiquettes de prix.
TVA : La catégorie de TVA pour le produit.
Consigne : La consigne pour le produit en CHF (par exemple CHF 0.30 pour une consigne de 30 centimes) si c'est un contenant consigné.
Télécharger une image : Sélectionnez une image du produit à télécharger depuis votre emplacement de stockage individuel.
Son lors du scan du produit - sélectionner fichier : Téléchargez ici un fichier mp3 si vous souhaitez que ce son soit joué lorsque le produit est scanné en plus du bip habituel. Veuillez également activer la sortie sonore au niveau de la succursale sous Paramètres > Organisation > Magasins > Sons.
Indice : Ici, vous pouvez définir un ordre pour les produits qui sont affichés dans la sélection manuelle : numériquement croissant (1 = est affiché en premier à l'écran). Si vous laissez ce champ vide, les produits sont triés par ordre alphabétique croissant.

Fournisseur et catégorie

Sélectionnez le fournisseur et la catégorie pour le produit dans les menus déroulants :

Sélectionner le fournisseur : Sélectionnez le fournisseur du produit.
Sélectionner la catégorie : Sélectionnez la catégorie à laquelle appartient le produit.

Paramètres supplémentaires

Sélectionnez les paramètres supplémentaires souhaités pour le produit :

Bloquer la vente dans les magasins : Sélectionnez les magasins dans lesquels le produit ne doit pas être disponible à la vente
Autoriser la vente uniquement dans les magasins : Sélection des magasins dans lesquels le produit doit être exclusivement disponible à la vente
Afficher le produit dans la sélection manuelle : Affiche le produit dans la sélection manuelle pour le client à l'écran. Restreindre la vente de produits dans des magasins individuels peut être utile, par exemple, si les magasins individuels ont des fournisseurs différents pour les mêmes produits (pain, café, ...).
Afficher le produit sur l'écran d'accueil : Affiche le produit sur l'écran d'accueil. Cette fonction n'est actuellement pas encore disponible (mais déjà prévue).
Produit avec restriction d'âge : Ajoute une restriction d'âge pour le produit. La fonction de restriction d'âge est disponible sur demande et n'est pas stockée dans le système standard.
Produit avec prix variable : appelle automatiquement une fenêtre de saisie de prix lors de la sélection à la caisse : le client entre lui-même le prix individuel.
Afficher le produit sur la balance : Affiche le produit sur la balance.
Le produit ne peut pas être acheté : Empêche l'achat du produit.

Vente

Ici, vous pouvez entrer un prix d'offre spéciale (temporaire) (promotion). À la fin de la période que vous avez définie, le produit sera à nouveau vendu au prix normal :

Entrez les informations de l'offre pour le produit, le cas échéant :

Prix de vente : Le prix d'offre du produit (en CHF).
Pourcentage de vente : Le pourcentage de réduction du produit, comme alternative au prix d'offre fixe.
Prix de vente à partir de : La date de début du prix d'offre.
Prix de vente jusqu'à : La date de fin du prix d'offre.

Achat

Entrez les informations d'achat pour le produit. Les valeurs suivantes sont à comprendre alternativement, soit vous entrez une valeur absolue (prix de revient : CHF 0.70) soit votre marge en pourcentage sur le prix de vente (par exemple 30% du prix CHF 1.00) :

Prix de revient : Le prix de revient du produit (en CHF).
Marge : La marge bénéficiaire du produit (en pourcentage).

Créer un produit

Cliquez sur "Créer un produit" pour ajouter le nouveau produit au tableau de bord. Si vous souhaitez annuler le processus, cliquez sur "Retour". Après avoir enregistré ou créé pour la première fois, toutes les modifications que vous apportez au produit sont automatiquement enregistrées. Le bouton n'est alors plus disponible.

Produits avec consigne

Une consigne automatique (champ séparé) peut être enregistrée pour chaque produit. Celle-ci est affichée au client lors de l'achat et fait partie du panier.

Entrer la consigne de retour du produit

Si un client souhaite retourner des contenants vides avec une consigne, nous vous recommandons de créer un ou plusieurs "produits de consigne de retour". Vous pouvez entrer ces produits de manière identique aux produits normaux. Veuillez noter les points suivants :

Entrez le champ "Prix" (montant de la consigne par contenant) en CHF avec un signe moins.
N'oubliez pas de définir la TVA sur "exonéré de TVA"
Affichez le produit dans la sélection manuelle pour les clients.
Nous vous recommandons également de créer une catégorie séparée pour les produits de consigne de retour, qui est affichée dans la sélection manuelle : cela permet aux clients de trouver plus rapidement les produits de consigne de retour.

Exemple de bouteille consignée