Einkäufe

Übersicht der Einkäufe

Hier erläutern wir Ihnen, wie Sie die Einkäufe in Ihrem Dashboard von scango.ch anzeigen und verwalten können. Die Einkäufe werden in Echtzeit aktualisiert, sodass Sie die Seite nicht neu laden müssen, um die neuesten Informationen zu sehen.

Einkäufe anzeigen

Die Einkäufe werden in einer Tabelle mit den folgenden Werten angezeigt:

Icon Bezahlmethode: Zahlart Karte oder Bar wird angezeigt. Farbe des Icon: Grün = erfolgreich, Rot = nicht erfolgreich
Datum: Das Datum, an dem der Einkauf getätigt wurde.
Total: Der Gesamtwert des Einkaufs.
Filiale: Die Filiale, in der der Einkauf getätigt wurde, sofern mehrere Filialen erfasst sind.
Produkte: Die im Einkauf enthaltenen Produkte.

Mit einem Klick auf einen Einkauf können Sie die Einzelheiten des Einkaufs einsehen. Falls Sie eine Bestellung stornieren möchten, klicken Sie auf das Abfalleimer-Icon neben dem betreffenden Einkauf. Der Einkauf bleibt als storniert im System hinterlegt.

Produkte suchen

Über das Eingabefeld «Produktsuche» können Sie nach Einkäufen suchen, die das entsprechende Produkt beinhalten. Geben Sie dazu den Produktnamen oder einzelne Wörter des Namens ein. Die Suche erfolgt automatisch.

Filtermöglichkeiten

Filtern Sie die angezeigten Einkäufe nach verschiedenen Kriterien, um die für Sie relevanten Informationen schnell zu finden.

Den gewünschten Zeitraum können Sie per vordefinierter Auswahl sowie über die direkte Datumseingabe definieren:

Die weiteren verfügbaren Filteroptionen sind:

Bezahlstatus: Zeigt Einkäufe an, die einen bestimmten Bezahlstatus haben. Die Stati werden von Payment Acquirer hier festgehalten, deshalb in Englisch.
Bezahlart: Zeigt Einkäufe an, die mit einer bestimmten Bezahlart getätigt wurden (z. B. Postcard, MasterCard, TWINT, etc.).
Bezahlmethode: Zeigt Einkäufe an, die über eine bestimmte Bezahlmethode abgewickelt wurden (z. B. PayTec Terminal, Barzahlung, Geschenkkarte).
Filialen: Falls mehrere Filialen erfasst sind, können Sie Einkäufe nach der jeweiligen Filiale filtern.
Lieferanten: Zeigt jeweils nur Verkäufe an, an denen der ausgewählte Lieferant beteiligt ist.

Exportieren als CSV

Wenn Sie die Einkaufsdaten für eine weitere Analyse oder Buchhaltungszwecke exportieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf "als CSV exportieren" klicken. Sie können den Export nach dem Klicken noch definieren bezüglich Zeitraum und weiterer Kriterien. Die Einkäufe gemäss diesem Filter werden dann in einer CSV-Datei heruntergeladen, die Sie in einer Tabellenkalkulationssoftware öffnen können.

Einzelner Einkauf

Die Einzelansicht eines Einkaufs im Dashboard von scango.ch ermöglicht Ihnen, detaillierte Informationen zu jedem Einkauf einzusehen und eventuelle Probleme oder Fragen zu klären.

Einkaufsinformationen

Einkaufs-ID: Eine eindeutige Identifikationsnummer für den Einkauf (z. B. #68b8c8b5-3afe-4463-bdae-eefcad69a6ec).
Datum und Uhrzeit: Datum und Uhrzeit, an dem der Einkauf getätigt wurde (z. B. Samstag, 18. März 2023, 16:11).
Quittung anzeigen: Ein Link, um die Quittung des Einkaufs anzuzeigen oder herunterzuladen.
Einkauf war erfolgreich: Button erscheint, wenn der Einkauf nicht abgeschlossen wurde, z.B. weil das Zahlungsmittel nicht akzeptiert wurde oder die Zahlung nicht innerhalb nötiger Frist erfolgte (timeout). Mit Klick auf den Button kann der Einkauf nachträglich manuell bestätigt werden. Das System stellt zudem die Sicherheitsfrage nach dem Klick auf dieses Feld, ob der Einkauf wirklich als erfolgreich verbucht werden soll.

Einkaufsstatus

Bezahlstatus: Der Status des Einkaufs bzw. des Zahlungsabschlusses

successful - erfolgreich abgeschlossen
pending - Zahlvorgang offen
timeout - Zeitlimite für Bezahlung wurde überschritten und Einkauf automatisch abgebrochen
cancelled - Zahlvorgang wurde durch Kunden aktiv abgebrochen: auf Einkauf abbrechen gedrückt
failed – Zahlungsvorgang war nicht erfolgreich und wurde danach automatisch augebrochen

Einkaufsdetails

In Tabellenform werden die gekauften Produkte aufgelistet, zusammen mit den folgenden Informationen:

Menge: Die Anzahl der gekauften Einheiten eines bestimmten Produkts.
Produkte: Der Name des gekauften Produkts (z. B. UrDinkel-Kringel 500g).
Preis: Der Preis des gekauften Produkts (z. B. CHF 6.90).
MWST: Die Mehrwertsteuer des gekauften Produkts (z. B. CHF 0.17).
Kategorie: Die Kategorie, zu der das gekaufte Produkt gehört (z. B. Back- und Konditoreiwaren).
Lieferant: Der Lieferant des gekauften Produkts (z. B. Bäckerei).

Zahlungsdetails

Die Zusammenfassung der Zahlungsinformationen enthält:

Nettosumme: Der Gesamtbetrag des Einkaufs exkl. Mehrwertsteuer (z. B. CHF 6.73).
MWST: Die Gesamtsumme der Mehrwertsteuer für den Einkauf (z. B. CHF 0.17).
Gesamtbetrag mit MWST: Der Gesamtbetrag des Einkaufs einschliesslich Mehrwertsteuer (z. B. CHF 6.90).
Zahlungsmethode: Die verwendete Zahlungsmethode und der bezahlte Betrag (z. B. total bezahlt mit Bargeld: CHF 6.90).

Freieingaben

Diese Einträge entstehen, wenn Kunden Artikel scannen, deren EAN- oder QR-Code noch nicht als Produkt hinterlegt ist. Dies kann auch eintreffen, wenn der Produzent oder Lieferant den Code geändert hat, dieser jedoch in den Produktdaten noch nicht aktualisiert ist.

Falls für Sie die Zuordnung dieser Eingaben relevant ist, beispielsweise für die Abrechnung an Ihre Lieferanten, können Sie diesen Artikel nachträglich einem Lieferanten zuordnen: Wählen Sie den entsprechenden Lieferanten bei einem entsprechenden Einkauf aus:

Nach Zuweisung des Lieferanten ändert der Name dieses Produkteintrages auf «Name Lieferant manuelle Eingabe Produktcode». So bleibt die manuelle Eingabe nachvollziehbar, jedoch erscheint sie nicht mehr als unverarbeitete Freieingabe.