Know-how

Barcodes

Exkurs Barcodes / EAN-Codes

Was sind Barcodes?

Barcodes, bzw. EAN-Codes werden überall im Handel eingesetzt. EAN-13-Barcodes sind der Standard im Einzelhandel und werden für die Kennzeichnung von Produkten verwendet. Die Codes werden jeweils einem eineindeutigen Artikel zugeordnet. Über die Lesegeräte von Kassen- oder Handscannern können die als Strichcode hinterlegten Daten ausgelesen und so die Artikel identifiziert werden.

EAN-13-Barcodes eignen sich nicht nur für den offiziellen Handel, sondern können auch für interne Zwecke genutzt werden – z. B. für Lagerverwaltung oder Kassensysteme.

👉 Diese Anleitung bezieht sich auf interne Barcodes, die nicht im offiziellen Handel genutzt werden.

Barcode für interne Zwecke erstellen

Interner EAN-13-Code besteht aus 13 Ziffern:

  1. Die ersten 12 Ziffern → Frei wählbar (z. B. 987654321012) Sie können beispielsweise die PLZ ihres Standortes als erste 4 Zahlen wählen und weiter 8 Fantasiezahlen, eine aufsteigende Reihenfolge oder Zahlen nach ihren eigenen Produktkategorien zuteilen.
  1. Die 13. Ziffer ist eine Prüfziffer → Muss berechnet werden (987654321012?) Diese Ziffer errechnet sich aus den 12 Ziffern davor. Die Formel dazu lässt sich googeln und jeweils einzeln berechnen. Dies ist fehleranfällig, deshalb:

    💡 Tipp: Falls Sie sich die Berechnung sparen möchten, können Sie die Prüfziffer auf folgender Webseite (Beispiel: GTIN-13) berechnen lassen: Prüfzifferrechner | GS1 Switzerland

  2. Diesen Code können Sie nun im Feld “Barcode” bei Ihrem Produkt in scango.ch hinterlegen.

    👉 Hinweis: Beachten Sie, dass der Barcode bei gewichtsabhängigen Produkten anders erfasst wird.

    Dies ist unter Produkte beschrieben.

Barcode als Grafik generieren

Um die Barcodes in Ziffernform in einen scanbaren Strichcode zu verwandeln, empfehlen wir Ihnen folgende kostenlose Webseite: Online-Barcode-Generator (TEC-IT, EAN-13)

  1. EAN-13 auswählen
  2. Nummer eingeben (inkl. berechneter Prüfziffer)
  3. Generieren & herunterladen (PNG oder PDF)

Barcode drucken

Die so erhalten grafischen Codes können Sie nun je nach eigener vorhandener Druckerlösung auf Etiketten- oder DIN-Blätter drucken und Ihre Produkte damit auszeichnen.

👉 Drucken Sie die Codes schwarz/dunkel auf weissen/hellen Hintergrund, damit der Code vom Scanner ausgelesen werden kann.