Gestione delle scorte

Gestione del Magazzino

La Panoramica del Magazzino nel dashboard di scango.ch vi aiuta a gestire il vostro inventario e ad aggiungere nuovi prodotti in modo rapido e semplice.

Aggiungi Articolo di Magazzino

Potete utilizzare il pulsante azione blu per aggiungere singoli articoli di magazzino basati sui dati del prodotto già creati sotto Prodotti.

Cerca e modifica articoli di magazzino

Utilizzate i filtri nella parte superiore della pagina per cercare e visualizzare articoli di magazzino specifici:

Utilizzate il menu “…” sul lato destro di ciascun articolo per aggiornare i dettagli dell'articolo di magazzino, regolare i livelli di stock o creare manualmente un ordine di magazzino.

• Regola: Utilizzate questa opzione per aggiornare le impostazioni dell'articolo di magazzino, come la dimensione del pacchetto o se l'articolo deve essere disponibile per la selezione manuale nello Stock Scanner. Potete anche regolare i livelli di stock e definire quantità minime e massime di stock. Questo aiuta a semplificare il processo di ordinazione fornendo avvisi quando lo stock scende al di sotto della quantità minima.
• Crea Ordine: Utilizzate questa opzione per creare manualmente un ordine di magazzino. Per ordini che coinvolgono più prodotti, consigliamo di utilizzare lo Stock Scanner.
• Visualizza Cronologia: Fornisce una rapida panoramica della cronologia delle vendite dell'articolo e delle variazioni di quantità di stock.
• Collega Prodotto: Utilizzate questa opzione per collegare un prodotto al suo prodotto base in modo che le vendite siano correttamente riflesse nella gestione del magazzino.

  Esempio: Ordinate bottiglie di Coca-Cola da 500 ml PET in confezioni termoretraibili da 6. L'unità di imballaggio è composta da 4 × 6 bottiglie. Vendete sia l'unità di imballaggio che le singole bottiglie. La bottiglia singola è il prodotto base. Collegando il pacco da 6 al prodotto base, la vendita di un pacco da 6 dedurrà automaticamente 6 bottiglie dallo stock del prodotto base.

• Elimina: Utilizzate questa opzione per rimuovere l'articolo di magazzino, ad esempio, se è stato creato per errore.

Quantità visualizzate e stati degli articoli di magazzino

Le quantità sono generalmente visualizzate in unità individuali.

Un'eccezione si applica ai prodotti venduti a peso e che hanno G (grammi) o KG (chilogrammi) definiti come unità di Base nelle impostazioni dell'articolo di magazzino sotto Configurazione Avanzata. Questi prodotti sono visualizzati e gestiti a peso. Inoltre, il peso acquistato deve essere incluso nei dati scansionati al chiosco. Questo è garantito automaticamente quando si utilizza la soluzione di bilancia scango.ch.

Per questi prodotti, il livello di stock viene aggiornato automaticamente in base al peso registrato sulla bilancia scango.ch e alla corrispondente ricevuta della bilancia scansionata al chiosco.

Si prega di notare le seguenti informazioni sulle quantità visualizzate e sugli stati degli stock:

• Stock Negativo: Questo è possibile e consente ai prodotti già venduti prima che una consegna sia stata elaborata nel sistema di essere riflessi correttamente nei livelli di stock. Un livello di stock significativamente negativo può anche indicare che una consegna passata non è ancora stata registrata.
• Esaurito: Indica che il livello di stock attuale è 0 o che il prodotto non è mai stato ordinato.
• Stock Basso: Visualizzato per prodotti con un livello minimo di stock definito. Quantità al di sotto di questa soglia attivano questo stato. Questi prodotti appaiono anche nell'Avviso di Stock Basso, dove potete creare ordini di stock direttamente.
• Stock Normale: Il livello di stock è entro il range normale basato sui livelli minimi e massimi di stock che avete definito.
• Stock Alto: Visualizzato per prodotti con un livello massimo di stock definito. Quantità al di sopra di questa soglia attivano questo stato.

Ordini di Magazzino

La sezione Ordini di Magazzino fornisce una panoramica di tutti gli ordini così come degli ordini raggruppati per fornitore. Qui potete inviare ordini via email e processarli una volta che le merci sono state ricevute.

Utilizzando la vista Tutti gli Ordini, potete filtrare tutti gli articoli ordinati secondo le vostre esigenze informative.

Utilizzate il menu “…” sul lato destro di ciascun articolo per contrassegnare manualmente l'ordine corrente come consegnato, modificarlo o eliminarlo se necessario.

La vista Ordini per Fornitore visualizza tutti gli ordini registrati raggruppati per fornitore.

La vista Ordini per Fornitore consente di inviare ordini precedentemente creati ai fornitori tramite email e di elaborare le consegne in arrivo.

• Elaborare Consegna: Utilizzare questa opzione per elaborare una consegna articolo per articolo in base al suo stato in una vista dedicata. Gli ordini possono essere filtrati per categoria durante l'elaborazione.
  • Consegnato: La quantità ordinata completa è registrata come consegnata.
  • Parziale: Una quantità regolata manualmente è registrata come consegnata.
  • Non Consegnato: Nessuna consegna è registrata e nessun nuovo ordine è creato.

• Segna Tutto Come Consegnato: Utilizzare questa opzione per elaborare l'intera consegna in un unico passaggio. È possibile effettuare regolazioni se necessario utilizzando la tabella di riepilogo.
• Scarica CSV: Scarica l'elenco degli ordini come file CSV.
• Invia Ordine: Invia l'ordine al fornitore tramite email. È possibile personalizzare il testo del messaggio prima dell'invio. Un file Excel contenente gli articoli ordinati è automaticamente allegato. L'email dell'ordine è inviata all'indirizzo memorizzato sotto Impostazioni > Fornitori.

Regolazioni di Magazzino

Utilizzare questa sezione per analizzare lo sviluppo delle scorte dei vostri prodotti quando necessario.

Scanner di Magazzino

Utilizzare lo Scanner di Magazzino per riordinare i prodotti.

È possibile impostare un negozio predefinito in modo da non dover ripetere questo passaggio in futuro.

Dopo aver selezionato il negozio, scansionare il codice a barre del prodotto corrispondente.

Il menu aggiuntivo che si apre successivamente consente di selezionare o inserire manualmente la quantità da ordinare.

Vedrete anche una panoramica degli ordini più recenti per il prodotto e il suo livello di stock attuale.

In alternativa, è possibile sfogliare i prodotti manualmente senza scansionare un codice a barre. Questa funzione è limitata ai prodotti che sono stati contrassegnati come selezionabili manualmente. Questo può essere particolarmente utile per prodotti sfusi come le verdure.