Geschenkkarten

Geschenkkarten sind eine grossartige Möglichkeit für Ihre Kunden, Freunde und Familie mit einem Geschenk in Ihrem Geschäft einzukaufen.

Um eine neue Geschenkkarte hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button "Geschenkkarte hinzufügen".

Übersicht

Die Übersicht der Geschenkkarten zeigt eine Liste aller vorhandenen Geschenkkarten an, einschliesslich der folgenden Informationen:

Anfangswert: Der ursprüngliche Wert der Geschenkkarte.
Status: Der aktuelle Status der Geschenkkarte: das Ablaufdatum ist so lange grün hinterlegt, bis es erreicht wird, danach ist es rot hinterlegt (der Gutschein ist dann nicht mehr einsetzbar). Oder der Status «storniert» wird angezeigt.
Beschreibung: Eine kurze Beschreibung der Geschenkkarte, die Sie hinterlegt haben.
Aktueller Wert: Der verbleibende Wert der Geschenkkarte.
Transaktionen: Eine Liste der Transaktionen, die mit der Geschenkkarte durchgeführt wurden.

Nutzen Sie die Suchfunktion in der Kopfzeile, um gezielt einen Gutschein oder einen Wertebereich anzeigen zu lassen:

Geschenkkarte hinzufügen

Schritte zum Hinzufügen einer neuen Geschenkkarte

Klicken Sie auf "Neue Geschenkkarte hinzufügen".
Füllen Sie die folgenden Felder aus:
- Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung für die Geschenkkarte ein (z.B. "Gutschein für ...").
- Betrag: Geben Sie den Betrag für die Geschenkkarte in CHF ein. Sie können den Betrag auch offen lassen, falls Sie Geschenkkarten vorproduzieren möchten und z.B. durch die Kundin selbst an der Kasse aufladen lassen möchten.
- Gültig bis: Wählen Sie das Datum aus, bis zu dem die Geschenkkarte gültig ist.
Klicken Sie auf "Geschenkkarte erstellen", um die Geschenkkarte zu erstellen.

Zurück zu Geschenkkarten

Um zur Übersicht der Geschenkkarten zurückzukehren, klicken Sie auf "Zurück zu Geschenkkarten". Dort können Sie alle erstellten Geschenkkarten verwalten und nach Bedarf bearbeiten oder löschen.

Mehrere Geschenkkarte hinzufügen

Über diese Funktion lassen sich gleichzeitig eine gewünschte Anzahl Geschenkkarten mit individueller Ausgestaltung (vorgegebene Beträge, ohne Betrag zum selbst aufladen, …) erstellen.

Die Karten, bzw. entsprechenden QR-Codes können direkt nach dem Erstellen als Sammeldatei in .csv sowie als Bild-Dateien der QR-Codes für die weitere Verarbeitung heruntergeladen werden.

Geschenkkarten anzeigen

Anzeigen einer Geschenkkarte

Um die Details einer Geschenkkarte anzuzeigen, klicken Sie auf die Geschenkkarten-ID (z.B. #dG5CAb41IAYjcSxNSUW9). Die folgenden Informationen werden angezeigt:

Erstellt am: Das Erstellungsdatum der Geschenkkarte (z.B. "Donnerstag, 6. April 2023, 10:24").
Verfallsdatum: Das Verfallsdatum der Geschenkkarte. Dies ist hier änderbar.

Darunter finden Sie eine Auflistung der Bewegungen, die auf der Geschenkkarte stattgefunden haben:

Transaktionsart: Geschenkkarte laden oder belasten
Neuer Wert: verbleibender Wert der Karte nach der Transaktion
Einkauf-ID: ID-Nummer des Einkaufs, bei dem die Karte eingesetzt wurde.
Datum: Datum und Uhrzeit des Einkaufs, bei dem die Karte eingesetzt wurde.

Im Anschluss finden Sie Anfangswert und aktuellen Wert der Karte dargestellt.

Wert: Der Anfangswert und der aktuelle Wert der Geschenkkarte in CHF.

Geschenkkarte anpassen

Um eine Geschenkkarte anzupassen, klicken Sie auf "Bearbeiten". Sie haben folgende Möglichkeiten:

Verfalldatum: Passen Sie das Verfalldatum über Eingabe im Datumsfeld oder Auswahl über die Kalenderansicht an.
Betrag aufladen: Laden Sie den Wert der Karte manuell auf, in dem Sie den Betrag im Feld “Betrag zum Aufladen” eingaben und mittels Klick auf den Button “Aufladen” bestätigen.

Wenn Sie den Betrag manuell aufladen, wir dies in der Historie der Geschenkkarte unter Transaktionsarten festgehalten. Nutzen Sie diese Funktion, falls Sie beispielsweise dem Kunden auf Rechnung eine Geschenkkarte senden oder nachträglich auf Rechnung erhöhen.

QR-Code und PDF herunterladen

Um den QR-Code für die Geschenkkarte anzuzeigen und herunterzuladen, klicken Sie auf "QR-Code". Sie können auch eine druckbare PDF-Version der Geschenkkarte herunterladen, indem Sie auf "Download PDF" klicken.

Die QR-Codes können Sie so individuell auf Karten ihrer Wahl drucken und Ihren Kundinnen und Kunden zum Selbstaufladen an Ihrem Verkaufspunkt zur Verfügung stellen.