Rapprochement des bons de livraison
Photographiez le bon de livraison, laissez-le rapprocher de vos commandes et comptabilisez après vérification – au lieu de cocher chaque ligne à la main.
scango.ch
Bon de livraison
- Lignes
- 24
- Conformes
- 21
- À vérifier
- 3
Marchandise reçue, stock juste
Une photo au lieu de saisir
Numéro, date, articles, numéros d’article, EAN et quantités sont lus – depuis une photo ou un PDF.
Conditionnements bien calculés
« 4 × pack de 6 » = 24 pièces commandées, « 1 CT » = 24 pces. Chaque ligne affiche la conversion.
Vous avez le dernier mot
Rien n’est comptabilisé avant votre vérification, et seulement ce que vous avez sélectionné.
En trois étapes
- 1
Saisir
Photographier dans l’app collaborateurs « scango.ch Admin » ou téléverser une photo ou un PDF dans le dashboard.
- 2
Vérifier
Les lignes sont attribuées aux commandes et regroupées : ce qui est conforme est déjà sélectionné, les écarts ressortent.
- 3
Comptabiliser
Comptabiliser les lignes sélectionnées – stock et commandes sont à jour aussitôt.
Chaque ligne à sa place
Une IA se contente de lire le bon de livraison. La commande concernée est déterminée par des règles fixes : d’abord l’EAN, puis le numéro d’article (aussi depuis les catalogues fournisseurs comme Aligro), puis les attributions que vous avez confirmées sur des bons précédents, et le nom seulement en dernier. Le bon est comparé aux commandes ouvertes de ce fournisseur dans votre magasin.
- Conforme : commande trouvée, quantité juste – déjà sélectionnée.
- Écarts de quantité : en cas de livraison partielle, le reste peut rester ouvert comme nouvelle commande.
- Incertain : vous attribuez la ligne à la bonne commande en un clic.
- Non commandé : si le produit est certain par EAN ou numéro d’article, vous le comptabilisez sans commande – elle est créée et comptabilisée aussitôt.
- Commandé, non livré : ces commandes restent ouvertes.
scango.ch retient chaque attribution confirmée pour le prochain bon du même fournisseur. Un numéro de bon n’est comptabilisé qu’une fois ; en cas de doublon, nous demandons confirmation. L’original est conservé, et dans le dashboard vous le voyez directement à côté des lignes.
Autres fonctionnalités
Gestion des stocks
Abo RetailStock par magasin, liaison de packs, transferts et commandes e-mail/CSV.
En savoir plusGestion des produits
Prix, codes-barres, TVA, consigne, âge et visibilité – gérez l’assortiment vous-même.
En savoir plusGestion multi-magasins
Abo RetailUn catalogue, plusieurs sites – visibilité, stocks et ventes par magasin.
En savoir plusQuestions fréquentes
Quelque chose est-il comptabilisé automatiquement?
Non. Le rapprochement ne fait que proposer. Rien n’est comptabilisé avant que vous confirmiez la vérification, et seulement les lignes sélectionnées.
Où saisir le bon de livraison?
Dans l’app collaborateurs « scango.ch Admin » sous Stock › Commandes chez le fournisseur, ou dans le dashboard sous Traiter la livraison. Une photo (JPEG, PNG, WebP) ou un PDF jusqu’à 10 Mo suffit.
Qu’est-ce que j’y gagne?
Plus besoin de cocher chaque ligne ni de saisir les quantités. Vous ne regardez de près que ce qui ne correspond pas.
De quoi ai-je besoin?
Le rapprochement s’appuie sur la gestion des stocks et les commandes de stock, donc Abo Retail ou supérieur. Le bon est comparé aux commandes marquées comme commandées.
Bonjour, je suis Tobias.
Avec plaisir. Inscrivez-vous gratuitement pour un premier aperçu – ou demandez une offre sans engagement. Je suis là pour vos questions.
Tobias Kobelt · scango.ch