De HioPOS à scango.ch
Vous travaillez avec HioPOS et voulez libre-service et comptoir avec un seul stock dans le même système ? Exportez vos articles en CSV, nous les importons pour vous au démarrage.
Comment vos données passent de HioPOS à scango.ch
1 Exporter les articles
Dans HioPOS, sous « Configuration » → « Export », exportez les articles en « CSV Simple ». Le fichier arrive par e-mail.
2 Envoyer ou téléverser le fichier
Au démarrage, nous importons vos données produits une fois pour vous et vérifions leur plausibilité. Ou vous téléversez le fichier vous-même dans le tableau de bord sous Produits → Import.
3 Vérifier et confirmer
Les colonnes comme code-barres, prix ou catégorie sont attribuées automatiquement. Vous voyez chaque ligne avant que quoi que ce soit ne soit enregistré.
4 Brancher la caisse
Votre caisse est livrée préconfigurée. Assortiment, prix et stock y sont déjà.
Ce qui est repris
- Articles avec nom, code-barres et prix
- Fournisseurs en export séparé
- L’import attribue lui-même les colonnes
Ce qu’il faut savoir
- Les fournisseurs s’exportent séparément dans HioPOS. Téléversez-les aussi, l’import relie alors les articles à leurs fournisseurs.
- Les clôtures journalières et rapports de ventes restent dans l’ancien système. Faites-les exporter pour votre comptabilité avant le changement.
Et les bons, cartes clients et codes de réduction ?
Avant le changement, récupérez dans HioPOS une liste des bons en cours et de vos actions de réduction.
Bons
Envoyez-nous la liste de vos bons en cours avec code et solde restant, nous les saisissons pour vous au démarrage. Les codes restent les mêmes, et les bons de votre clientèle restent valables.
Codes de réduction
Vous choisissez librement le code, vos codes actuels restent donc les mêmes. Pourcentage ou montant fixe, limité à des produits, catégories, fournisseurs ou magasins.
Cartes clients
scango.ch ne gère pas de cartes à points ou à tampons. Une réduction fixe pour la clientèle fidèle ou le personnel se fait avec un code de réduction. Le mieux est de convertir les points ouverts en bon avant le changement.
Plus qu’une caisse
Avec personnel et libre-service
Comptoir avec tiroir-caisse, clôture journalière et ventes par caissier, plus la caisse libre-service, avec un assortiment et un stock.
Stock et fournisseurs
Stocks, commandes fournisseurs et décomptes fournisseurs dans le cloud dashboard.
Carte et TWINT
Paiement via Freika, mis en place en une étape avec la caisse.
Ce que vous voulez savoir sur le changement
Qui s’occupe de la mise en place ?
Vos caisses sont livrées préconfigurées. Au démarrage, nous importons une fois vos données produits ; ensuite, vous les gérez vous-même dans le cloud dashboard.
Combien coûte le changement ?
L’import unique de vos données produits au démarrage est inclus. Vous payez la caisse et l’abonnement comme indiqué dans l’estimation des coûts.
Que deviennent mes ventes passées ?
L’historique des ventes reste dans votre système actuel. Téléchargez les rapports pour votre comptabilité avant de résilier l’ancien abonnement.
Puis-je utiliser les deux systèmes en parallèle pendant un temps ?
Oui. Vous pouvez configurer et tester scango.ch pendant que votre ancienne caisse fonctionne encore, puis basculer.
Bonjour, je suis Tobias.
Envoyez-moi votre export et je vous dirai comment se déroule votre changement. Ou demandez directement une offre sans engagement.
Tobias Kobelt · scango.ch