De ready2order à scango.ch
Vous encaissez avec ready2order et voulez le libre-service, le stock et les fournisseurs dans le même système ? Exportez vos produits en fichier Excel, nous les importons pour vous au démarrage.
Comment vos données passent de ready2order à scango.ch
1 Exporter les produits
Dans ready2order, ouvrez « Export de données » sous « Paramètres » et choisissez « Exporter tous les produits » dans les données de base. Vous obtenez un fichier Excel.
2 Envoyer ou téléverser le fichier
Au démarrage, nous importons vos données produits une fois pour vous et vérifions leur plausibilité. Ou vous téléversez le fichier vous-même dans le tableau de bord sous Produits → Import.
3 Vérifier et confirmer
Les colonnes comme code-barres, prix ou catégorie sont attribuées automatiquement. Vous voyez chaque ligne avant que quoi que ce soit ne soit enregistré.
4 Brancher la caisse
Votre caisse est livrée préconfigurée. Assortiment, prix et stock y sont déjà.
Ce qui est repris
- Tous les produits des données de base
- L’import attribue lui-même les colonnes du fichier
- Les informations manquantes comme fournisseur ou taux de TVA se choisissent lors de l’import pour toutes les lignes
Ce qu’il faut savoir
- ready2order n’exporte pas les accompagnements. Exportez les bons séparément avec code et montant restant et recréez-les dans scango.ch comme cartes cadeaux.
- Selon ready2order, l’abonnement annuel se renouvelle automatiquement et doit être résilié un mois avant son terme. Planifiez votre changement en conséquence.
Et les bons, cartes clients et codes de réduction ?
Avant le changement, récupérez dans ready2order une liste des bons en cours et de vos actions de réduction.
Bons
Envoyez-nous la liste de vos bons en cours avec code et solde restant, nous les saisissons pour vous au démarrage. Les codes restent les mêmes, et les bons de votre clientèle restent valables.
Codes de réduction
Vous choisissez librement le code, vos codes actuels restent donc les mêmes. Pourcentage ou montant fixe, limité à des produits, catégories, fournisseurs ou magasins.
Cartes clients
scango.ch ne gère pas de cartes à points ou à tampons. Une réduction fixe pour la clientèle fidèle ou le personnel se fait avec un code de réduction. Le mieux est de convertir les points ouverts en bon avant le changement.
Plus qu’une caisse
Avec personnel et libre-service
Comptoir avec tiroir-caisse, clôture journalière et ventes par caissier, plus la caisse libre-service, avec un assortiment et un stock.
Stock et fournisseurs
Stocks, commandes fournisseurs et décomptes fournisseurs dans le cloud dashboard.
Carte et TWINT
Paiement via Freika, mis en place en une étape avec la caisse.
Ce que vous voulez savoir sur le changement
Puis-je aussi reprendre clients et ventes de ready2order ?
Vous exportez clients et ventes au même endroit pour vos archives. Dans scango.ch, nous reprenons produits, catégories, fournisseurs et stocks.
Combien coûte le changement ?
L’import unique de vos données produits au démarrage est inclus. Vous payez la caisse et l’abonnement comme indiqué dans l’estimation des coûts.
Que deviennent mes ventes passées ?
L’historique des ventes reste dans votre système actuel. Téléchargez les rapports pour votre comptabilité avant de résilier l’ancien abonnement.
Puis-je utiliser les deux systèmes en parallèle pendant un temps ?
Oui. Vous pouvez configurer et tester scango.ch pendant que votre ancienne caisse fonctionne encore, puis basculer.
Bonjour, je suis Tobias.
Envoyez-moi votre export et je vous dirai comment se déroule votre changement. Ou demandez directement une offre sans engagement.
Tobias Kobelt · scango.ch