Von payyap zu scango.ch
Du kassierst mit payyap und dein Sortiment wächst? Mit scango.ch verwaltest du Produkte, Lager und Lieferanten im Cloud Dashboard und stellst bei Bedarf eine Selbstbedienungskasse dazu.
So kommen deine Daten aus payyap zu scango.ch
1 Artikelliste anfordern
Bitte den payyap-Support um einen Export deiner Artikel als CSV- oder Excel-Datei. Gibt es keinen Export, reicht auch eine Excel-Liste deines Sortiments oder die Preisliste deines Lieferanten.
2 Datei schicken oder hochladen
Beim Start lesen wir deine Produktdaten einmal für dich ein und prüfen sie auf Plausibilität. Oder du lädst die Datei selbst im Dashboard unter Produkte → Import hoch.
3 Prüfen und bestätigen
Spalten wie Barcode, Preis oder Kategorie werden automatisch zugeordnet. Du siehst jede Zeile, bevor etwas gespeichert wird.
4 Kasse einstecken
Deine Kasse kommt vorkonfiguriert. Sortiment, Preise und Lager sind schon drin.
Was mitkommt
- Produkte mit Name, Barcode und Preis
- Einkaufspreise und MwSt.-Satz, soweit in der Datei
- Kategorien und Lieferanten
- Die Spalten ordnet der Import selbst zu
Was du beachten solltest
- payyap veröffentlicht keine Anleitung für einen Artikelexport. Ob und in welchem Format exportiert werden kann, weiss dein Händler oder Support.
- Bei payyap pflegst du die Artikel direkt in der App. Gibt es keine Datei, ist eine Excel-Liste deines Sortiments der schnellste Weg.
Was ist mit Gutscheinen, Kundenkarten und Rabattcodes?
Hol dir vor dem Wechsel aus payyap eine Liste der offenen Gutscheine und deiner Rabattaktionen.
Gutscheine
Schick uns die Liste deiner offenen Gutscheine mit Code und Restwert, wir erfassen sie beim Start für dich. Die Codes bleiben gleich, so bleiben die Gutscheine deiner Kundschaft gültig.
Rabattcodes
Den Code wählst du frei, deine bisherigen Codes bleiben also gleich. Prozent oder Fixbetrag, auf Produkte, Kategorien, Lieferanten oder Filialen begrenzt.
Kundenkarten
Punkte- oder Stempelkarten führt scango.ch nicht. Einen festen Rabatt für Stammkundschaft oder Mitarbeitende bildest du mit einem Rabattcode ab. Offene Punkte zahlst du vor dem Wechsel am besten als Gutschein aus.
Mehr als eine Kasse
Bedient und Selbstbedienung
Theke mit Kassenlade, Tagesabschluss und Umsatz pro Kassierer, dazu die Selbstbedienungskasse, mit einem Sortiment und einem Lager.
Lager und Lieferanten
Bestände, Bestellungen beim Lieferanten und Lieferantenabrechnungen im Cloud Dashboard.
Karte und TWINT
Zahlung über Freika, in einem Schritt mit der Kasse eingerichtet.
Was du zum Wechsel wissen willst
Kann ich meine Artikel auch selbst erfassen?
Ja. Im Cloud Dashboard legst du Produkte einzeln an oder lädst eine Excel-Liste hoch. Der Import zeigt dir jede Zeile, bevor etwas gespeichert wird.
Was kostet der Wechsel?
Das einmalige Einlesen deiner Produktdaten beim Start ist inbegriffen. Du zahlst die Kasse und das Abo, wie sie in der Kostenschätzung stehen.
Was passiert mit meinen bisherigen Verkäufen?
Die Verkaufshistorie bleibt in deinem bisherigen System. Lade die Berichte für deine Buchhaltung herunter, bevor du das alte Abo kündigst.
Kann ich beide Systeme eine Zeit lang parallel nutzen?
Ja. Du kannst scango.ch einrichten und testen, während deine alte Kasse noch läuft, und erst danach umstellen.
Hallo, ich bin Tobias.
Schick mir deinen Export, und ich sage dir, wie dein Wechsel abläuft. Oder fordere direkt ein unverbindliches Angebot an.
Tobias Kobelt · scango.ch