De payyap à scango.ch
Vous encaissez avec payyap et votre assortiment s’agrandit ? Avec scango.ch, vous gérez produits, stock et fournisseurs dans le cloud dashboard et ajoutez une caisse libre-service si besoin.
Comment vos données passent de payyap à scango.ch
1 Demander la liste des articles
Demandez à le support payyap un export de vos articles en fichier CSV ou Excel. S’il n’y a pas d’export, une liste Excel de votre assortiment ou la liste de prix de votre fournisseur convient aussi.
2 Envoyer ou téléverser le fichier
Au démarrage, nous importons vos données produits une fois pour vous et vérifions leur plausibilité. Ou vous téléversez le fichier vous-même dans le tableau de bord sous Produits → Import.
3 Vérifier et confirmer
Les colonnes comme code-barres, prix ou catégorie sont attribuées automatiquement. Vous voyez chaque ligne avant que quoi que ce soit ne soit enregistré.
4 Brancher la caisse
Votre caisse est livrée préconfigurée. Assortiment, prix et stock y sont déjà.
Ce qui est repris
- Produits avec nom, code-barres et prix
- Prix d’achat et taux de TVA, s’ils sont dans le fichier
- Catégories et fournisseurs
- L’import attribue lui-même les colonnes
Ce qu’il faut savoir
- payyap ne publie pas de guide pour l’export des articles. Votre revendeur ou le support sait si et dans quel format un export est possible.
- Dans payyap, vous gérez les articles directement dans l’app. S’il n’y a pas de fichier, une liste Excel de votre assortiment est le moyen le plus rapide.
Et les bons, cartes clients et codes de réduction ?
Avant le changement, récupérez dans payyap une liste des bons en cours et de vos actions de réduction.
Bons
Envoyez-nous la liste de vos bons en cours avec code et solde restant, nous les saisissons pour vous au démarrage. Les codes restent les mêmes, et les bons de votre clientèle restent valables.
Codes de réduction
Vous choisissez librement le code, vos codes actuels restent donc les mêmes. Pourcentage ou montant fixe, limité à des produits, catégories, fournisseurs ou magasins.
Cartes clients
scango.ch ne gère pas de cartes à points ou à tampons. Une réduction fixe pour la clientèle fidèle ou le personnel se fait avec un code de réduction. Le mieux est de convertir les points ouverts en bon avant le changement.
Plus qu’une caisse
Avec personnel et libre-service
Comptoir avec tiroir-caisse, clôture journalière et ventes par caissier, plus la caisse libre-service, avec un assortiment et un stock.
Stock et fournisseurs
Stocks, commandes fournisseurs et décomptes fournisseurs dans le cloud dashboard.
Carte et TWINT
Paiement via Freika, mis en place en une étape avec la caisse.
Ce que vous voulez savoir sur le changement
Puis-je saisir mes articles moi-même ?
Oui. Dans le cloud dashboard, vous créez les produits un par un ou téléversez une liste Excel. L’import vous montre chaque ligne avant tout enregistrement.
Combien coûte le changement ?
L’import unique de vos données produits au démarrage est inclus. Vous payez la caisse et l’abonnement comme indiqué dans l’estimation des coûts.
Que deviennent mes ventes passées ?
L’historique des ventes reste dans votre système actuel. Téléchargez les rapports pour votre comptabilité avant de résilier l’ancien abonnement.
Puis-je utiliser les deux systèmes en parallèle pendant un temps ?
Oui. Vous pouvez configurer et tester scango.ch pendant que votre ancienne caisse fonctionne encore, puis basculer.
Bonjour, je suis Tobias.
Envoyez-moi votre export et je vous dirai comment se déroule votre changement. Ou demandez directement une offre sans engagement.
Tobias Kobelt · scango.ch