Von HS-Soft zu scango.ch
Du kassierst in deiner Bäckerei oder deinem Café mit CashAssist von HS-Soft und willst Umsätze, Lager und Lieferanten von überall sehen? Lass dir deine Artikel exportieren, wir lesen sie beim Start für dich ein.
So kommen deine Daten aus HS-Soft zu scango.ch
1 Artikelliste anfordern
Bitte den Support von HS-Soft um einen Export deiner Artikel mit Warengruppen und, falls vorhanden, Lieferanten und Lagerbestand als CSV- oder Excel-Datei. Gibt es keinen Export, reicht auch eine Excel-Liste deines Sortiments oder die Preisliste deines Lieferanten.
2 Datei schicken oder hochladen
Beim Start lesen wir deine Produktdaten einmal für dich ein und prüfen sie auf Plausibilität. Oder du lädst die Datei selbst im Dashboard unter Produkte → Import hoch.
3 Prüfen und bestätigen
Spalten wie Barcode, Preis oder Kategorie werden automatisch zugeordnet. Du siehst jede Zeile, bevor etwas gespeichert wird.
4 Kasse einstecken
Deine Kasse kommt vorkonfiguriert. Sortiment, Preise und Lager sind schon drin.
Was wie zu scango.ch kommt
HS-Soft veröffentlicht keine Anleitung für einen Export. Ob und in welchem Format exportiert werden kann, weiss der Support von HS-Soft.
- Artikel mit Name, Barcode, Verkaufs- und Einkaufspreis
- Import
- MwSt.-Satz, Pfand, Altersgrenze, Deklaration
- Import
- Warengruppen und Kategorien
- Import
- Lieferanten mit Adresse und Bestell-E-Mail
- Import
- Lagerbestand, Mindest- und Maximalbestand
- Import
- Packungen, z. B. Sixpack mit eigenem Barcode
- Import
- Artikel ohne Barcode und Waagenartikel
- Import
- Offene Gutscheine
- Erfassen wir beim Start für dich
- Rabattcodes
- Mit gleichem Code neu anlegen
- Bestand am Umstellungstag
- Mit Inventur korrigieren
- Filialen und Kassierer mit PIN
- Beim Einrichten
- Kartenzahlung und TWINT
- Über Freika, mit der Kasse
- Verkaufshistorie und Tagesabschlüsse
- Vor dem Wechsel exportieren
- Rezepturen und Produktionsplanung
- Nicht in scango.ch
- Punkte auf Kundenkarten
- Vorher als Gutschein auszahlen
Was ist mit Gutscheinen, Kundenkarten und Rabattcodes?
Lass dir von HS-Soft vor dem Wechsel eine Liste der offenen Gutscheine und deiner Rabattaktionen geben.
Gutscheine
Schick uns die Liste deiner offenen Gutscheine mit Code und Restwert, wir erfassen sie beim Start für dich. Die Codes bleiben gleich, so bleiben die Gutscheine deiner Kundschaft gültig.
Rabattcodes
Den Code wählst du frei, deine bisherigen Codes bleiben also gleich. Prozent oder Fixbetrag, auf Produkte, Kategorien, Lieferanten oder Filialen begrenzt.
Kundenkarten
Punkte- oder Stempelkarten führt scango.ch nicht. Einen festen Rabatt für Stammkundschaft oder Mitarbeitende bildest du mit einem Rabattcode ab. Offene Punkte zahlst du vor dem Wechsel am besten als Gutschein aus.
Mehr als eine Kasse
Bedient und Selbstbedienung
Theke mit Kassenlade, Tagesabschluss und Umsatz pro Kassierer, dazu die Selbstbedienungskasse, mit einem Sortiment und einem Lager.
Lager und Lieferanten
Bestände, Bestellungen beim Lieferanten und Lieferantenabrechnungen im Cloud Dashboard.
Karte und TWINT
Zahlung über Freika, in einem Schritt mit der Kasse eingerichtet.
Was du zum Wechsel wissen willst
Wo sehe ich meine Umsätze?
Im Cloud Dashboard, im Browser oder auf dem Handy: jeder Verkauf erscheint sofort, für alle Kassen und Filialen.
Wie verkaufe ich Backwaren ohne Barcode?
Mit der manuellen Auswahl: Gipfeli, Brot oder Kaffee tippst du oder deine Kundschaft am Bildschirm an, geordnet nach Kategorien mit eigenem Bild.
Wann übertrage ich Lagerbestand und Gutscheine?
Der Import übernimmt den Bestand beim ersten Einlesen. Was du danach an der alten Kasse noch verkaufst, korrigierst du am Umstellungstag mit einer Inventur, im Dashboard oder mit dem Lager-Scanner. Die offenen Gutscheine lässt du dir am letzten Abend aus HS-Soft ausgeben und schickst uns die Liste, wir erfassen sie für dich.
Was kostet der Wechsel?
Das einmalige Einlesen deiner Produktdaten beim Start ist inbegriffen. Du zahlst die Kasse und das Abo, wie sie in der Kostenschätzung stehen.
Was passiert mit meinen bisherigen Verkäufen?
Die Verkaufshistorie bleibt in deinem bisherigen System. Lade die Berichte für deine Buchhaltung herunter, bevor du das alte Abo kündigst.
Kann ich beide Systeme eine Zeit lang parallel nutzen?
Ja. Du kannst scango.ch einrichten und testen, während deine alte Kasse noch läuft, und erst danach umstellen.
Hallo, ich bin Tobias.
Schick mir deinen Export und die Liste deiner offenen Gutscheine, und ich sage dir, wie dein Wechsel abläuft. Oder fordere direkt ein unverbindliches Angebot an.
Tobias Kobelt · scango.ch