Da HS-Soft a scango.ch
Incassi nella tua panetteria o nel tuo caffè con CashAssist di HS-Soft e vuoi vedere vendite, magazzino e fornitori ovunque? Fatti esportare gli articoli, all’avvio li importiamo noi.
Come i tuoi dati passano da HS-Soft a scango.ch
1 Richiedere l’elenco articoli
Chiedi al supporto di HS-Soft un export dei tuoi articoli con i gruppi di prodotti e, se presenti, fornitori e giacenze come file CSV o Excel. Se non c’è un export, va bene anche un elenco Excel del tuo assortimento o il listino del tuo fornitore.
2 Inviare o caricare il file
All’avvio importiamo una volta i tuoi dati prodotto e ne verifichiamo la plausibilità. Oppure carichi tu il file nella dashboard sotto Prodotti → Import.
3 Verificare e confermare
Colonne come codice a barre, prezzo o categoria vengono assegnate automaticamente. Vedi ogni riga prima che venga salvato qualcosa.
4 Collegare la cassa
La cassa arriva già configurata. Assortimento, prezzi e magazzino ci sono già.
Cosa passa a scango.ch, e come
HS-Soft non pubblica una guida per l’export. Se e in che formato si possono esportare i dati, lo sa il supporto di HS-Soft.
- Articoli con nome, codice a barre, prezzo di vendita e d’acquisto
- Import
- Aliquota IVA, deposito, limite d’età, dichiarazione
- Import
- Gruppi di prodotti e categorie
- Import
- Fornitori con indirizzo ed e-mail per gli ordini
- Import
- Giacenza, scorta minima e massima
- Import
- Confezioni, p. es. pacco da sei con un proprio codice a barre
- Import
- Articoli senza codice a barre e articoli a peso
- Import
- Buoni aperti
- Li registriamo noi all’avvio
- Codici sconto
- Ricreare con lo stesso codice
- Giacenza il giorno del cambio
- Correggere con un inventario
- Filiali e cassieri con PIN
- Durante la configurazione
- Pagamento con carta e TWINT
- Tramite Freika, con la cassa
- Storico vendite e chiusure giornaliere
- Esportare prima del cambio
- Ricette e pianificazione della produzione
- Non in scango.ch
- Punti sulle carte clienti
- Convertire prima in un buono
E i buoni, le carte clienti e i codici sconto?
Prima del cambio fatti dare da HS-Soft un elenco dei buoni aperti e delle tue azioni di sconto.
Buoni
Mandaci l’elenco dei tuoi buoni aperti con codice e saldo residuo, li registriamo noi all’avvio. I codici restano uguali, così i buoni della tua clientela restano validi.
Codici sconto
Scegli liberamente il codice, quindi i tuoi codici attuali restano uguali. Percentuale o importo fisso, limitato a prodotti, categorie, fornitori o filiali.
Carte clienti
scango.ch non gestisce carte a punti o a timbri. Uno sconto fisso per clienti abituali o personale si fa con un codice sconto. I punti aperti conviene convertirli in un buono prima del cambio.
Più di una cassa
Con operatore e self-service
Bancone con cassetto portadenaro, chiusura giornaliera e vendite per cassiere, più la cassa self-service, con un assortimento e un magazzino.
Magazzino e fornitori
Giacenze, ordini ai fornitori e conteggi fornitori nella cloud dashboard.
Carta e TWINT
Pagamento tramite Freika, configurato in un solo passo con la cassa.
Cosa vuoi sapere sul cambio
Dove vedo le mie vendite?
Nella cloud dashboard, nel browser o sul telefono: ogni vendita compare subito, per tutte le casse e le filiali.
Come vendo i prodotti da forno senza codice a barre?
Con la selezione manuale: tu o la tua clientela toccate cornetti, pane o caffè sullo schermo, ordinati per categorie con una propria immagine.
Quando trasferisco giacenze e buoni?
L’import riprende la giacenza alla prima lettura degli articoli. Quello che vendi ancora dopo alla vecchia cassa lo correggi il giorno del cambio con un inventario, nella dashboard o con lo scanner di magazzino. Fatti dare da HS-Soft i buoni aperti l’ultima sera e mandaci l’elenco, li registriamo noi.
Quanto costa il cambio?
L’importazione unica dei tuoi dati prodotto all’avvio è inclusa. Paghi la cassa e l’abbonamento come indicato nella stima dei costi.
Cosa succede alle mie vendite passate?
Lo storico delle vendite resta nel tuo sistema attuale. Scarica i report per la contabilità prima di disdire il vecchio abbonamento.
Posso usare entrambi i sistemi in parallelo per un po’?
Sì. Puoi configurare e provare scango.ch mentre la vecchia cassa funziona ancora, e passare dopo.
Ciao, sono Tobias.
Mandami il tuo export e l’elenco dei tuoi buoni aperti, e ti dico come funziona il tuo cambio. Oppure richiedi subito un’offerta senza impegno.
Tobias Kobelt · scango.ch