De HS-Soft à scango.ch
Vous encaissez dans votre boulangerie ou votre café avec CashAssist de HS-Soft et voulez voir ventes, stock et fournisseurs de partout ? Faites exporter vos articles, nous les importons pour vous au démarrage.
Comment vos données passent de HS-Soft à scango.ch
1 Demander la liste des articles
Demandez au support de HS-Soft un export de vos articles avec les groupes de produits et, s’ils existent, les fournisseurs et le stock, en fichier CSV ou Excel. S’il n’y a pas d’export, une liste Excel de votre assortiment ou la liste de prix de votre fournisseur convient aussi.
2 Envoyer ou téléverser le fichier
Au démarrage, nous importons vos données produits une fois pour vous et vérifions leur plausibilité. Ou vous téléversez le fichier vous-même dans le tableau de bord sous Produits → Import.
3 Vérifier et confirmer
Les colonnes comme code-barres, prix ou catégorie sont attribuées automatiquement. Vous voyez chaque ligne avant que quoi que ce soit ne soit enregistré.
4 Brancher la caisse
Votre caisse est livrée préconfigurée. Assortiment, prix et stock y sont déjà.
Quoi passe à scango.ch, et comment
HS-Soft ne publie pas de guide pour un export. Le support de HS-Soft sait si et dans quel format les données peuvent être exportées.
- Articles avec nom, code-barres, prix de vente et d’achat
- Import
- Taux de TVA, consigne, limite d’âge, déclaration
- Import
- Groupes de produits et catégories
- Import
- Fournisseurs avec adresse et e-mail de commande
- Import
- Stock, stock minimum et maximum
- Import
- Emballages, p. ex. pack de six avec son propre code-barres
- Import
- Articles sans code-barres et articles de balance
- Import
- Bons en cours
- Saisis par nous au démarrage
- Codes de réduction
- Recréer avec le même code
- Stock le jour du changement
- Corriger par un inventaire
- Magasins et caissiers avec NIP
- Lors de la mise en place
- Paiement par carte et TWINT
- Via Freika, avec la caisse
- Historique des ventes et clôtures journalières
- Exporter avant le changement
- Recettes et planification de la production
- Pas dans scango.ch
- Points sur les cartes clients
- Convertir d’abord en bon
Et les bons, cartes clients et codes de réduction ?
Demandez à HS-Soft, avant le changement, une liste des bons en cours et de vos actions de réduction.
Bons
Envoyez-nous la liste de vos bons en cours avec code et solde restant, nous les saisissons pour vous au démarrage. Les codes restent les mêmes, et les bons de votre clientèle restent valables.
Codes de réduction
Vous choisissez librement le code, vos codes actuels restent donc les mêmes. Pourcentage ou montant fixe, limité à des produits, catégories, fournisseurs ou magasins.
Cartes clients
scango.ch ne gère pas de cartes à points ou à tampons. Une réduction fixe pour la clientèle fidèle ou le personnel se fait avec un code de réduction. Le mieux est de convertir les points ouverts en bon avant le changement.
Plus qu’une caisse
Avec personnel et libre-service
Comptoir avec tiroir-caisse, clôture journalière et ventes par caissier, plus la caisse libre-service, avec un assortiment et un stock.
Stock et fournisseurs
Stocks, commandes fournisseurs et décomptes fournisseurs dans le cloud dashboard.
Carte et TWINT
Paiement via Freika, mis en place en une étape avec la caisse.
Ce que vous voulez savoir sur le changement
Où vois-je mes ventes ?
Dans le cloud dashboard, dans le navigateur ou sur le téléphone : chaque vente apparaît aussitôt, pour toutes les caisses et tous les magasins.
Comment vendre des produits de boulangerie sans code-barres ?
Avec la sélection manuelle : vous ou votre clientèle touchez croissants, pain ou café à l’écran, classés par catégories avec leur propre image.
Quand transférer le stock et les bons ?
L’import reprend le stock lors de la première lecture de vos articles. Ce que vous vendez encore ensuite à l’ancienne caisse, vous le corrigez le jour du changement par un inventaire, dans le tableau de bord ou avec le scanner de stock. Faites sortir les bons en cours de HS-Soft le dernier soir et envoyez-nous la liste, nous les saisissons pour vous.
Combien coûte le changement ?
L’import unique de vos données produits au démarrage est inclus. Vous payez la caisse et l’abonnement comme indiqué dans l’estimation des coûts.
Que deviennent mes ventes passées ?
L’historique des ventes reste dans votre système actuel. Téléchargez les rapports pour votre comptabilité avant de résilier l’ancien abonnement.
Puis-je utiliser les deux systèmes en parallèle pendant un temps ?
Oui. Vous pouvez configurer et tester scango.ch pendant que votre ancienne caisse fonctionne encore, puis basculer.
Bonjour, je suis Tobias.
Envoyez-moi votre export et la liste de vos bons en cours, et je vous dirai comment se déroule votre changement. Ou demandez directement une offre sans engagement.
Tobias Kobelt · scango.ch