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Scanner EAN / code-barres

Le client présente le code-barres au scanner de la caisse, et le produit est dans le panier. La caisse lit les codes EAN et QR, ainsi que les cartes cadeaux, les codes de réduction et les codes-barres avec prix ou poids.

Pourquoi c’est important

Scanner, payer, terminé

  • Articles du commerce reconnus aussitôt

    Vous saisissez une fois le code-barres du fabricant sur le produit. Ensuite, la caisse le retrouve à chaque scan.

  • Vos codes pour vos produits

    Pour les articles sans code fabricant, téléchargez un code QR par produit dans le tableau de bord ou imprimez des étiquettes de prix avec code QR.

  • Aucun achat bloqué

    Si la caisse ne connaît pas un code, le client saisit le prix et continue. Vous retrouvez la ligne ensuite dans le tableau de bord.

À la caisse

Ce qui se passe au scan

La caisse cherche dans un ordre fixe jusqu’à pouvoir attribuer le code.

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    Scanner le code

    Le client présente le code-barres ou le code QR au scanner. La caisse confirme par un son.

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    Trouver le produit

    La caisse cherche d’abord exactement ce code-barres, puis le même numéro avec ou sans zéro initial.

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    Vérifier modèles et codes

    Elle contrôle ensuite les codes-barres avec prix ou poids, les codes de réduction et les cartes cadeaux.

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    Sinon saisir le prix

    Si rien ne correspond, elle demande « Combien coûte le produit ? ». Le client tape le prix et poursuit ses achats.

Dans le tableau de bord

Gérer vos codes-barres

Quel code appartient à quel produit se règle dans le tableau de bord cloud. Les images en sont directement issues.

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    Code-barres du produit

    Le champ « Code-barres » contient le code du fabricant ou le vôtre. « Télécharger le code QR » vous donne une image QR à imprimer.

    app.scango.ch
    Page produit avec le champ code-barres et le bouton « Télécharger le code QR »
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    Trouver un produit par son code

    « Recherche de produits » trouve aussi un produit par son code-barres ou son ID externe. Si un code-barres est déjà utilisé, le tableau de bord vous avertit à la saisie.

    app.scango.ch
    Liste des produits avec champ de recherche et filtre
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    Messages de la caisse

    Si quelqu’un scanne un code QR étranger, par exemple celui d’un emballage, la caisse le signale à l’« E-mail pour les messages d’erreur dans ce magasin ».

    app.scango.ch
    Informations générales d’un magasin avec l’e-mail pour les messages d’erreur
  4. Lire le guide complet
Bon à savoir

De bons codes-barres, un achat rapide

Les articles du commerce portent déjà un code-barres imprimé. Pour vos propres produits, vous créez un EAN-13 interne qui commence par 2 : GS1 réserve la plage 20 à 29 à l’usage interne. Un code interne ne devrait jamais commencer par 0. Les articles sans code-barres se choisissent via la sélection manuelle, les produits frais au poids via la balance.

Matériel
Scanner de caisse
intégré
Scanner à main
en option
Codes
Codes-barres
EAN-13, EAN-8, UPC-A
Codes QR
produits, cartes cadeaux, codes de réduction
Codes-barres internes
commencent par 2
Coûts
Fonction scanner
comprise dans tous les abos
scango.ch

Autres fonctionnalités

Tous les abos

Sélection manuelle

Choisir sans code-barres par image et catégorie – frais et spécialités.

Tous les abos

Paiement par carte

Terminal Freika pour carte et TWINT – conçu pour le magasin sans personnel.

Option

Intégration balance

Peser le frais sur la balance – add-on CHF 49/mois & magasin.

Tous les abos

Gestion des produits

Prix, codes-barres, TVA, consigne, âge et visibilité – gérez l’assortiment vous-même.

Questions fréquentes

Quels codes la caisse lit-elle ?

Tout ce que le scanner transmet sous forme de suite de caractères, par exemple EAN-13, EAN-8, UPC-A ou codes QR. Elle reconnaît aussi les cartes cadeaux et les codes de réduction (abonnements Retail et Pro).

Que se passe-t-il avec un code-barres inconnu ?

La caisse demande « Combien coûte le produit ? » et le client saisit le prix. Dans le tableau de bord, la ligne apparaît comme « Saisie manuelle client » avec le code scanné. Vous pouvez lui attribuer un fournisseur et ajouter le code au produit.

J’ai des articles sans code-barres. Que faire ?

Créez un EAN-13 interne commençant par 2, ou téléchargez le code QR du produit et collez-le. Pour les articles que vous ne voulez pas étiqueter, il y a la sélection manuelle à l’écran.

Est-ce possible pour du fromage ou de la viande avec le prix dans le code ?

Oui. Sur le produit, vous saisissez un modèle avec PPPPP pour le prix ou GGGGG pour le poids. Les 7 premiers chiffres identifient le produit, les chiffres 8 à 12 le prix en centimes ou le poids en grammes.

Le scanner ne lit pas les codes QR. Que faire ?

D’usine, le scanner de la caisse ignore les codes QR contenant un lien web. Trois codes-barres de programmation du manuel les activent. La marche à suivre figure dans l’article « Scanner de codes-barres » de la documentation.

Pourquoi la caisse affiche-t-elle « Mauvais code QR » ?

Le client a scanné un code QR étranger, par exemple celui d’un emballage. La caisse demande alors « Veuillez scanner le code-barres, pas le code QR. » et le signale à l’e-mail d’erreurs du magasin.

Tobias Kobelt

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Tobias Kobelt · scango.ch