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Bargeldfunktion

Wer bar zahlen will, tippt an der Kasse auf «bar bezahlen», wirft den Betrag ins Kässeli und bestätigt. Du entscheidest pro Filiale, ob die Taste immer erscheint oder nur, wenn die Kasse offline ist.

Warum es zählt

Ein Plan B an der Kasse

  • Für alle, die bar zahlen

    Manche Kundinnen und Kunden haben keine Karte dabei oder zahlen lieber bar. Mit der Taste kaufen sie trotzdem ein.

  • Wenn das Internet ausfällt

    Mit «Barzahlung offline möglich» erscheint die Taste nur, wenn die Kasse keine Verbindung hat. Im Normalbetrieb bleibt Karte und TWINT der Weg.

  • Trotzdem jeder Einkauf erfasst

    Auch Barzahlungen stehen unter «Einkäufe» mit Produkten und Betrag. So weisst du, wie viel im Kässeli sein sollte.

An der Kasse

So zahlt deine Kundschaft bar

Die Kasse vertraut der Kundschaft, wie man sich im Dorf vertraut.

  1. 1

    Einkauf erfassen

    Die Kundschaft scannt ihre Produkte oder wählt sie am Bildschirm aus.

  2. 2

    «bar bezahlen» antippen

    Die Taste steht neben der Kartenzahlung, sobald etwas im Warenkorb liegt.

  3. 3

    Geld einwerfen

    Die Kasse zeigt «Bitte wirf CHF … ins Kässeli.» Das Kässeli stellst du selbst neben die Kasse.

  4. 4

    Bezahlung bestätigen

    Ein Tipp auf «Ich habe bezahlt: Einkauf abschliessen.» Danach gibt es den Beleg als QR-Code oder gedruckt.

Im Dashboard

Barzahlungen im Blick

Bareinkäufe landen in derselben Liste wie Kartenzahlungen. Die Bilder stammen direkt aus dem Cloud Dashboard.

  1. 1

    Nur Bareinkäufe anzeigen

    Im Filter wählst du bei «Bezahlmethode» Bargeld und dazu einen Zeitraum, zum Beispiel «Letzte 7 Tage». So vergleichst du den Inhalt des Kässelis mit dem, was verkauft wurde.

    app.scango.ch
    Filter der Einkäufe mit Bezahlmethode und Zeitraum
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    Abgebrochene Bareinkäufe erkennen

    Bestätigt niemand die Barzahlung innerhalb von zwei Minuten, startet die Kasse neu und speichert den Einkauf mit Status «Timeout». Du findest ihn über den gleichnamigen Filter.

    app.scango.ch
    Liste der Einkäufe mit den Status-Filtern Erfolgreich, Ausstehend, Storniert, Timeout und Fehlgeschlagen
  3. Ganze Anleitung lesen
Gut zu wissen

Für welche Läden sich Bargeld eignet

Die Bargeldfunktion passt zu Läden mit Stammkundschaft und Vertrauen, etwa Dorfläden oder Firmenläden, und als Notlösung bei einem Internetausfall. Die Kasse prüft nicht, ob das Geld wirklich eingeworfen wurde. Wo das ein Risiko ist, lässt du nur Karte und TWINT zu oder schaltest Bargeld nur für den Offline-Fall ein.

Einstellung pro Filiale
«Barzahlung möglich»
Taste immer sichtbar
«Barzahlung offline möglich»
Taste nur ohne Internet
Im Betrieb
Geld zählen, Wechselgeld
nein, die Kasse nimmt kein Geld an
Ohne Bestätigung
nach 2 Minuten Status «Timeout»
Beleg
QR-Code, Druck optional
Kosten
Bargeldfunktion
in jedem Abo enthalten
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Weitere Funktionen

Alle Abos

Kartenzahlung

Freika-Terminal für Karte und TWINT – gemacht für den Laden ohne Personal.

Alle Abos

EAN-/Barcode-Scanner

Produkte in Sekunden erfassen – inkl. Geschenkkarten- und Rabattcodes.

Alle Abos

Einkäufe

Jeder Einkauf mit Status, Positionen, Depot und Filtern – für Support und Kontrolle.

Retail-Abo

Statistiken

Umsatz, Marge und MwSt. nach Produkt, Filiale, Lieferant und Zahlung – inkl. CSV.

Häufige Fragen

Nimmt die Kasse Münzen und Noten an?

Nein. Die Kasse zeigt nur den Betrag an. Die Kundschaft wirft das Geld in dein Kässeli und bestätigt die Zahlung am Bildschirm. Wechselgeld gibt es keines.

Kann ich Bargeld nur für den Notfall anbieten?

Ja. Schalte in der Filiale «Barzahlung offline möglich» ein. Dann erscheint «bar bezahlen» nur, wenn die Kasse keine Internetverbindung hat.

Wo schalte ich die Bargeldfunktion ein?

Im Cloud Dashboard unter Einstellungen › Organisation › Filialen, im Abschnitt «Zahlungsoptionen» mit «Barzahlung möglich». Die Einstellung gilt für alle Kassen dieser Filiale.

Was passiert, wenn jemand nicht bestätigt?

Nach zwei Minuten ohne Bestätigung startet die Kasse einen neuen Einkauf. Der alte Einkauf bleibt mit Status «Timeout» im Dashboard sichtbar.

Ersetzt Bargeld die Kartenzahlung?

Nein, beides läuft nebeneinander. Sind Barzahlung und Kartenzahlung aktiv, wählt die Kundschaft an der Kasse selbst.

Tobias Kobelt

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Tobias Kobelt · scango.ch